Arbetsbeskrivning

Administrativ assistent och planerare på heltid

Optimal Trappstädning söker en strukturerad och ansvarstagande administrativ assistent som vill arbeta med planering, kundkontakt och löpande administration på vårt kontor vid Fridhemsplan.

Tjänsten är på heltid med arbetstid måndag–fredag kl. 08.00–17.00. Arbetsuppgifterna är lätta att lära sig och du får tydliga rutiner och en ordentlig introduktion.

Dina arbetsuppgifter

• Planera och boka in arbeten
• Besvara mejl från kunder och personal
• Svara på inkommande telefonsamtal
• Registrera och fördela kundärenden
• Kontakta städpersonal om tider, uppdrag och förändringar
• Uppdatera scheman och information
• Följa upp pågående ärenden
• Utföra enklare administration och dokumentation
• Kontrollera att planerade uppgifter har genomförts

Vi söker dig som

• Är strukturerad och bra på att planera
• Talar och skriver mycket bra svenska
• Har grundläggande datorvana
• Kan hålla ordning på flera uppgifter samtidigt
• Är noggrann och uppmärksam på detaljer
• Tar eget ansvar och slutför dina arbetsuppgifter
• Är lösningsorienterad och lättlärd
• Kommunicerar tydligt med både kunder och personal

Tidigare erfarenhet av administration, planering, kundservice, bemanning eller kontorsarbete är meriterande, men inget krav. Det viktigaste är att du är pålitlig, organiserad och vill lära dig arbetet.

Om tjänsten

• Omfattning: Heltid, 100 %
• Arbetstid: Måndag–fredag kl. 08.00–17.00
• Arbetsplats: Fridhemsplan i Stockholm
• Tillträde: Enligt överenskommelse
• B-körkort (automat räcker) är en merit

Om Optimal Trappstädning

Optimal Trappstädning grundades 1997 och arbetar med trappstädning för bostadsrättsföreningar och fastighetsägare i Stockholmsområdet. Vi är ett växande företag med fokus på kvalitet, ordning och god kundservice.

Ansökan

Skicka ditt CV och en kort presentation till [email protected].

Skriv ”administrativ assistent” i ämnesraden och berätta varför du är intresserad av tjänsten.

Urval och intervjuer sker löpande.

Välkommen med din ansökan!