Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en noggrann och serviceinriktad administratör för ett heltidsuppdrag i Göteborg. Som administratör blir du en viktig del av verksamheten och arbetar med att skapa struktur, ge intern service och säkerställa att administrativa processer fungerar smidigt. Du erbjuds en varierad roll i en professionell och dynamisk arbetsmiljö. Arbetsuppgifter

• Hantera löpande administrativa uppgifter
• Registrera och uppdatera information i interna system
• Hantera dokument, avtal och annan administration
• Besvara och vidarebefordra inkommande mejl och samtal
• Boka möten och koordinera kalendrar
• Ta fram enklare rapporter och sammanställningar
• Ge administrativ service till kollegor och andra kontaktpersoner
• Assistera i olika projekt och arbetsuppgifter vid behov
• Säkerställa att dokumentation och information är korrekt och uppdaterad

Kvalifikationer

• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande
• God datorvana och erfarenhet av Office-paketet
• Noggrann och strukturerad med god känsla för detaljer
• Serviceinriktad och professionell i kontakt med andra
• God kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift
• Förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt
• Självständig, ansvarstagande och lösningsorienterad
• Trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra

Meriterande

• Erfarenhet från kontorsadministration eller liknande roller
• Erfarenhet av arbete i administrativa affärssystem
• Vana av att arbeta med dokumentation och sammanställningar
• Erfarenhet av kundservice eller intern support

Om anställningen

• Heltid
• Placering: Göteborg
• Arbetstider: Dagtid, måndag–fredag
• Start: Enligt överenskommelse

Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!