Arbetsbeskrivning

Är du en strukturerad vårdadministratör som trivs med att skapa ordning, samarbeta med olika yrkesgrupper och få verksamheten att fungera smidigt? Nu söker vi dig som vill ta ett särskilt ansvar för schemaläggning samtidigt som du är en viktig del av vårt administrativa team.

Vårt erbjudande

För livet framåt. Region Östergötland har höga ambitioner och ett ansvarsfullt uppdrag. Det handlar om hälsa och vård, om vår regions utveckling och om dem som lever och vistas här. Vi vill fortsätta att vara i framkant, med vård, forskning och utbildning. Det innebär att våga tänka nytt – och att ha de bästa medarbetarna. Därför erbjuder vi unika möjligheter till vidare lärande och satsar på moderna miljöer med effektiva system och verktyg. Många av oss möter patienter och närstående, andra skapar förutsättningarna för livsviktiga insatser. Hos oss jobbar fantastiska människor mot samma mål – att göra skillnad på riktigt, och för livet framåt.

Hjärtverksamhetens sekretariat är en egen verksamhet som ingår i Hjärtcentrum (HC). Vi tillhandahåller vårdadministratörer för klinikerna Kardiologiska kliniken US, Fysiologiska kliniken, US och Thorax-kärlkliniken. Vår verksamhet ska präglas av ett ständigt arbete med att upprätthålla/förbättra en god tillgänglighet, ett gott bemötande och en effektiv vårdadministration av högsta kvalitet. Delar du våra värderingar är du välkommen att söka tjänsten här hos oss.

Fysiologiska klinikens uppdrag är att bedriva och utveckla diagnostik och diagnostiska metoder inom klinisk fysiologi och nuklearmedicin.

Läs gärna om vår karriärstege för vårdadministratörer och om dina förmåner hos oss, här hittar du även information om bestämmelser gällande lön och ersättningar.

Arbetsbeskrivning

Vi söker en engagerad och strukturerad vårdadministratör till en kombinerad tjänst på 100%, där 40% av arbetstiden består av ansvar för schemaläggning och 60% av arbete tillsammans med kollegorna i vårdadministratörsgruppen.

I rollen som vårdadministratör är du en viktig del av verksamhetens dagliga arbete. Tillsammans med dina vårdadministratörskollegor bidrar du till att skapa ett välfungerande administrativt flöde för både patienter och övriga yrkeskategorier. De 60% består av varierande administrativa arbetsuppgifter, bl a schemalagda receptionsturer, telefontider i TeleQ samt arbete som resursperson för verksamhetens övriga yrkeskategorier. Som resursperson är du flexibel och behjälplig där behov uppstår, ex med att ringa in patienter, administrativt arbete kring ronder och andra uppgifter som bidrar till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt.

De resterande 40% innebär ett särskilt ansvar för schemaläggning i Tessa. Du tar in och sammanställer schemaönskemål från läkargruppen och väger dessa mot verksamhetens behov, bemanning och förutsättningar. Målet är att skapa en genomtänkt, hållbar och effektiv schemaläggning som fungerar både för verksamheten och för medarbetarna. En viktig del av uppdraget är även den dagliga styrningen och hantering av förändringar i verksamhetens behov, ex vid akut frånvaro, förändrad bemanning eller andra oförutsedda situationer. Du kommer att ha ett nära och kontinuerligt samarbete med schemaansvarig läkare och tillsammans säkerställer ni att schemaläggningen håller hög kvalitet och stödjer verksamhetens uppdrag.

Om dig

YH-utbildning till vårdadministratör, medicinsk sekreterare eller motsvarande.

Du har god dator- och systemvana där olika digitala miljöer är självklara för dig. Erfarenhet av schemaläggning och arbete i Tessa är meriterande.

Du är självgående och har en god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är strukturerad, noggrann, pålitlig och engagerad med en god kommunikativ förmåga. Du arbetar med ett gott bemötande mot alla du möter i ditt arbete och arbetar för att både skapa och bevara förtroende samt behålla medarbetarens integritet. I ditt arbete är du flexibel samt har en god känsla för service och samarbete.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och färdigheter.

Ansökan och anställning

Inför anställning i ett patientnära arbete inom Region Östergötland kommer du att få fylla i en hälsodeklaration.

Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal.