Arbetsbeskrivning

Inom Europcar i Sverige arbetar idag 300 medarbetare. Vi finns i hela landet och letar ständigt efter duktiga medarbetare med rätt attityd, driv, öppenhet och intresse att utvecklas, egenskaper som kommer att utveckla både dig själv och företaget tillsammans med oss.

Vi erbjuder dig stimulerande arbetsuppgifter inom en framtidsbransch med intressanta utvecklingsmöjligheter. Du måste tycka att service är kul!

Har du erfarenhet av administration, koordinering eller logistik och trivs i en roll där du får arbeta strukturerat med flera processer samtidigt? Är du en person som gillar att skapa ordning, har god systemvana och känner dig trygg i Excel? Då kan detta vara rollen för dig.

Just nu söker vi en Fleet Coordinator till Europcars Fleet-team i Södertälje för ett konsultuppdrag med omgående start fram till årsskiftet. Rollen har ett tydligt fokus på skadehantering, defleeting och fordonsadministration, där du blir en viktig del av det team som ansvarar för att Europcars fordonsflotta hanteras effektivt genom hela livscykeln.

Vad erbjuder vi?

· En central roll med stort ansvar inom skadehantering och defleeting

· Ett sammansvetsat Fleet-team med hög kompetens och nära samarbete

· Moderna lokaler i Södertälje tillsammans med Volkswagen Group Sverige

· En varierad vardag med många kontaktytor och stort eget ansvar

· Marknadsmässig lön och kollektivavtal via 2Complete

Om Europcar

”Europcar är Europas ledande mobilitetsföretag och finns representerat i stora delar av världen. I Sverige hittar du Europcar på mer än 170 platser, från Kiruna i norr till Trelleborg i söder.

Europcar erbjuder allt från korttidsuthyrning till längre mobilitetslösningar och har ett brett utbud av fordon, från personbilar och transportbilar till husbilar. Företaget arbetar aktivt med att elektrifiera sin fordonsflotta och utveckla framtidens mobilitetslösningar.

Europcar Sverige drivs av Europeisk Biluthyrning AB, ett dotterbolag till Volkswagen Group Sverige AB.”

Vad innebär rollen?

Fleet-avdelningen ansvarar för allt som rör Europcars fordonsflotta, från inköp och logistik till skadehantering, underhåll och avveckling av fordon.

Som Fleet Coordinator kommer du att arbeta tätt tillsammans med Europcars Damage & Defleeting Specialist och fungera som en viktig stödfunktion i det dagliga arbetet. Fokus ligger på att säkerställa att skadeärenden och processerna kring avveckling och försäljning av fordon hanteras effektivt och korrekt.

Du kommer bland annat att:

· Hantera och administrera inkommande skadeärenden

· Vara ett stöd till Europcars stationsnät i frågor kring pågående skadeärenden

· Begära in och följa upp kompletterande information och dokumentation

· Granska, kontrollera och administrera fakturor kopplade till skador, reparationer och fordonsavveckling

· Koordinera administrativa flöden kring försäljning och avyttring av fordon

· Arbeta med uppföljning, registrering och kvalitetssäkring av information i flera olika system

· Ta fram underlag, rapporter och sammanställningar i Excel

· Samverka med verkstäder, leverantörer, stationer och interna funktioner

· Bidra till att utveckla och effektivisera processer inom skadehantering och defleeting

Vem söker vi?

Vi lägger stor vikt vid personlighet, men för att lyckas i rollen tror vi att du har:

· Eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, logistik, administration eller motsvarande erfarenhet

· Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

· God systemvana och lätt för att lära dig nya arbetssätt

· Goda kunskaper i Excel och erfarenhet av att arbeta med sammanställningar och uppföljning av data

· Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter där struktur och noggrannhet varit centralt

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

· Fakturagranskning och fakturahantering

· Fordonsbranschen, biluthyrning eller leasing

· Logistik- eller koordineringsroller

· Skadeadministration eller försäkringsrelaterade ärenden

Som person är du:

· Strukturerad och noggrann

· Snabblärd och lösningsorienterad

· Serviceinriktad och kommunikativ

· Van att hantera flera processer parallellt

· En lagspelare som trivs i en roll med många kontaktytor

Vi söker framför allt någon som tycker om administration, drivs av att skapa struktur och har förmågan att snabbt sätta sig in i nya system och rutiner.

Om uppdraget

Tjänsten är ett konsultuppdrag via 2Complete med omgående start och löper initialt fram till årsskiftet.

Arbetstiderna är huvudsakligen måndag till fredag kl. 08.00-17.00. Europcar arbetar enligt konceptet Smart Working, vilket innebär tre fasta kontorsdagar per vecka och möjlighet att arbeta på distans resterande dagar efter genomförd introduktion.

Placering är på Europcars huvudkontor i Södertälje.

2Complete

Varför skall du bli konsult hos oss?

Som konsult hos oss omfattas du alltid av kollektivavtal. Detta ger dig bland annat avtalsenliga villkor gällande semester, pension, lön och friskvårdsbidrag.

Vi är din partner i arbetslivet. Som konsult får du utöver din chef på arbetsplatsen även en engagerad konsultchef vars främsta fokus är att se till att arbetsplatsen och rollen du befinner dig i är den perfekta matchen för dig och din utveckling.

2Complete Group samt alla dess dotterbolag är auktoriserade medlemmar inom Kompetensföretagen, Almega samt Svenskt Näringsliv och har varit det sedan 2011.

2Complete Group är även utnämnt till Gasellföretag 2022. En utmärkelse som tilldelas Sveriges mest hälsosamma och snabbast växande företag.