Arbetsbeskrivning

Välkommen till avdelningen Hälsa och förebyggande! Vi arbetar med hälsofrämjande och förebyggande insatser för att stärka seniorers hälsa, gemenskap och livskvalitet samt motverka ofrivillig ensamhet.

Våra mötesplatser är en viktig del av det förebyggande arbetet. Här kan seniorer träffa andra, delta i aktiviteter och få tillgång till gemenskap, information och stöd.

Nu söker vi en vikarierande, driven och serviceinriktad assistent på sex månaders anställning med möjlighet tillförlängning, främst till mötesplats Tuppen. Du får en varierad roll där du kombinerar besöksservice med administration, planering och samordning. Tillsammans med seniorer, kollegor, föreningar och andra aktörer bidrar du till en trygg, tillgänglig och välkomnande mötesplats.

Vill du ha ett arbete där du får möta människor och samtidigt bidra till att den dagliga verksamheten fungerar? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Urval och intervjuer sker löpande under annonstiden, vänta därför inte med din ansökan!

Arbetsuppgifter

Som assistent har du en central roll i den dagliga verksamheten. Du välkomnar seniorer, föreningar och andra besökare samt ger information, vägledning och service utifrån deras behov.

En viktig del av arbetet är att administrera och samordna bokningar av lokaler och aktiviteter. Du har även kontakt med föreningar och andra aktörer som bedriver verksamhet på mötesplatsen.

I arbetet ingår bland annat att:

• administrera och samordna bokningar av lokaler och aktiviteter
• planera lokalernas användning
• hantera scheman, beställningar, dokumentation och andra administrativa uppgifter
• ge information och vid behov lotsa seniorer vidare till rätt verksamhet eller kontakt
• stödja föreningar och andra aktörer på mötesplatsen
• bidra till att aktiviteter och information når seniorerna
• tillsammans med kollegor och samverkansparter utveckla mötesplatsens arbetssätt och service.

Rollen innebär att du växlar mellan administrativa uppgifter, personliga möten och praktiska frågor. Du kan även behöva arbeta på andra mötesplatser utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• godkänd gymnasieutbildning
• erfarenhet av administrativt arbete
• erfarenhet av serviceinriktat arbete med många personliga kontakter
• goda kunskaper i svenska, i tal och skrift
• goda kunskaper i Office-paketet
• god digital kompetens och förmåga att snabbt lära dig nya program och system.

Det är meriterande om du har:

• eftergymnasial utbildning inom administration, social inriktning eller annat område som arbetsgivaren bedömmer relevant
• erfarenhet av boknings-, planerings- eller samordningsarbete
• erfarenhet av arbete med seniorer
• erfarenhet av IT-system, tillexempel HR-rutan, Lifecare och Medvind.

Vem är du?

För att trivas i rollen tycker du om att möta människor och ge god service. Du har ett professionellt och respektfullt bemötande och kan anpassa din kommunikation efter olika personer och situationer.

Du är strukturerad och kan självständigt planera, prioritera och följa upp ditt arbete. Du tar initiativ, hittar praktiska lösningar och behåller överblicken när du har flera arbetsuppgifter på gång. Samtidigt samarbetar du gärna med andra och bidrar till en välkomnande mötesplats och ett gott arbetsklimat.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om arbetsplatsen

Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med cirka 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi ansvarar för bland annat hemtjänst, vårdboenden, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och en hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i.

Läs mer om Malmö stad som arbetsgivare på http://www.malmo.se/jobb.

Information om tjänsten

Anställningsomfattning: Heltid

Anställningsform: Vikariat på sex månader, med chans till förlängning.

Arbetstid: Dagtid, måndag–fredag kl. 08.00–16.30. Kvälls- och helgarbete kan förekomma.

Placering: Mötesplats Tuppen, Tessins väg 10. Arbete på andra mötesplatser kan förekomma utifrån verksamhetens behov.

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden, så vänta inte med din ansökan.

Övrigt

Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden så att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

När du söker jobb hos oss behöver du visa upp registerutdraget Arbete i hemmet med äldre och personer med funktionsnedsättning. Du begär själv utdraget digitalt eller via blankett på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/arbete-i-hemmet-med-aldre-och-personer-med-funktionsnedsattning-e-tjanst/.

Utdrag utan förekomst kan skickas digitalt till din e-brevlåda. Utdrag som innehåller en belastning eller misstanke skickas i stället med fysisk post. Vissa typer av registerutdrag kan fortfarande endast skickas i pappersform.

http://bit.ly/Information-om-utdrag.

Malmö stad strävar efter att våra medarbetare ska representera den mångfald som finns i staden. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att möta Malmöbornas behov.

Malmö stad är finskt förvaltningsområde. Det innebär bland annat en rätt att använda finska i kontakten med kommunen och att äldreomsorg ska kunna erbjudas helt eller till väsentlig del på finska. Det är därför meriterande om du talar finska.

Varmt välkommen med din ansökan! / Tervetuloa hakemuksesi kanssa!