Arbetsbeskrivning

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Beskrivning av arbetsplatsen

Institutionen för bygg- och miljöteknologi vid Lunds tekniska högskola (LTH) är en internationell och stimulerande arbetsplats med cirka 150 medarbetare. Här arbetar doktorander, postdoktorer, lärare, forskare och administrativ personal tillsammans i en miljö som präglas av engagemang, samarbete och ansvarstagande. Vi värdesätter ett öppet och inkluderande arbetsklimat där medarbetare ges möjlighet att utvecklas både personligt och professionellt.

Arbetsuppgifter

Vi söker en utbildningsadministratör till Institutionen för bygg- och miljöteknologi. Anställningen innehåller ett brett register av arbetsuppgifter inom utbildningsadministration på grund- och avancerad nivå samt uppdragsutbildning. Du kommer att arbeta i nära samarbete med avdelningarnas kursansvariga, lärare, programplanerare och övrig personal. Arbetet sker även i samarbete med institutionens övriga administratörer.

Arbetsuppgifterna inom utbildningsadministration omfattar bland annat:

• Hantering av terminsstart samt kontroll av förkunskaper och antagning
• Organisering och arkivering av tentamina
• Betygsrapportering
• Hantering av examensarbeten
• Stödfunktion till studenter och lärare
• Administration av Canvas lärplattform
• Webbhantering, tillgänglighetsanpassning samt uppdatering av webbsidor
• Diarieföring och arkivering
• Övriga administrativa arbetsuppgifter inom allmän service såsom inköp och resebokningar med flera.

Krav

• Lägst treårig gymnasieutbildning
• Erfarenhet från statlig myndighet eller annan offentlig sektor
• Dokumenterad god erfarenhet av administrativt arbete
• Goda datorkunskaper i Microsoft Word och Excel
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska
• Förmåga att självständigt strukturera och planera arbetet
• God kommunikativ förmåga samt förmåga att samarbeta med många olika parter
• Serviceorienterad och effektiv i sitt sätt att arbeta

Övriga meriter

• Erfarenhet av LADOK, Canvas och andra relevanta administrativa system
• Erfarenhet av utbildningsadministration
• Erfarenhet av webbhantering

För att lyckas i rollen behöver du kunna strukturera, planera och hantera många administrativa ärenden parallellt. Vi söker dig som är serviceorienterad, noggrann och effektiv, och som trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar väl med andra. Arbetet är periodvis intensivt, vilket gör att du behöver kunna prioritera och behålla kvalitet även när tempot är högt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet, särskilt samarbetsförmåga, initiativförmåga och självständighet.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Villkor

Anställningen är ett vikariat på ett år med start 2026-12-01 eller enligt överenskommelse. Omfattningen är 100 procent.

Instruktioner för ansökan

Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Välkommen med din ansökan!

LTH – Lunds Tekniska Högskola – är en del av Lunds universitet. På LTH utbildar vi människor, bygger kunskap för framtiden och arbetar hårt för att utveckla samhället. Vi skapar utrymme för briljant forskning och inspirerar till kreativ utveckling av teknik, arkitektur och design. Här läser närmare 12 000 studenter. Varje år publicerar våra forskare – varav många verkar inom världsledande profilområden – omkring 100 avhandlingar och 2 000 vetenskapliga rön. En rad forskningsresultat och studentarbeten förädlas till innovationer. Tillsammans utforskar och skapar vi – till nytta för världen.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.