Arbetsbeskrivning

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen arbetar för att fler Botkyrkabor ska få förutsättningar att nå egen försörjning genom arbete, studier eller andra vägar till ett självständigt liv. Förvaltningen ansvarar för kommunens arbetsmarknadsinsatser, daglig verksamhet, komvux, yrkeshögskola samt studie- och yrkesvägledning.

Vid årsskiftet blir gymnasieskolan en del av förvaltningen, vilket stärker sambandet mellan utbildning, arbetsmarknad och kompetensförsörjning. Förvaltningen har cirka 400 medarbetare och växer till närmare 800 efter årsskiftet. Genom samverkan med näringsliv, utbildningsanordnare och andra aktörer utvecklar vi verksamheter som möter både individens och arbetsmarknadens behov.

Tjänsten och arbetsuppgifterna

Vi söker en arbetsmarknadscoach med koordinatorfunktion till Projekt Hälsa till Arbete. Projektet riktar sig till kvinnor som är 45 år eller äldre och står långt från arbete och sysselsättning.

Du arbetar nära projektledaren och har en central roll i projektets operativa genomförande. Du planerar, samordnar, administrerar och följer upp aktiviteter riktade till målgruppen. Du bidrar till att projektet genomförs strukturerat och i enlighet med uppsatta mål, tidsplaner och rapporteringskrav.

Rollen har många kontaktytor. Du samordnar insatser och fungerar som kontaktpunkt mellan projektledning, deltagare, samarbetspartners och andra aktörer. Du deltar även i aktiviteter för målgruppen, exempelvis föreläsningar och workshops.

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning i Projekt Hälsa till Arbete, som pågår till och med februari 2029.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• stödja projektledaren i planering, samordning och genomförande av projektets aktiviteter
• samordna dagliga insatser och fungera som kontaktpunkt mellan projektledning, deltagare, samarbetspartners och andra aktörer
• följa upp aktiviteter, tidsplaner och genomförande ansvara för löpande administration, dokumentation och rapportering
• samla in, sammanställa och bearbeta underlag för uppföljning och utvärdering
• bidra till kommunikation och informationsspridning om projektets aktiviteter och resultat
• delta i planering, förberedelse och genomförande av föreläsningar, workshops och andra aktiviteter riktade till målgruppen
• stödja samverkan med externa aktörer, exempelvis offentliga verksamheter, vårdgivare och civilsamhällesorganisationer

Vi erbjuder dig

Du får en central roll i ett utvecklingsprojekt med ett tydligt samhällsnyttigt uppdrag. Din insats bidrar till att skapa struktur, kontinuitet och god samordning i projektets genomförande.

Rollen passar dig som vill arbeta i ett uppdrag med varierade arbetsuppgifter och många kontaktytor. Du bidrar till att skapa förutsättningar för ett tillgängligt, professionellt och väl samordnat stöd för projektets deltagare.

Läs mer här: Vårt arbetsgivarerbjudande - Botkyrka kommun

Du som söker till oss

Du har en högskoleexamen inom folkhälsa, samhällsvetenskap, beteendevetenskap, socialt arbete, pedagogik, psykologi eller som sjuksköterska. Du har erfarenhet av att arbeta i projektform och av administrativa arbetsuppgifter, koordinering, samordning eller en liknande funktion.

Övriga krav:

• Du har god administrativ och organisatorisk förmåga.
• Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.
• Du kan arbeta självständigt, ta ansvar för dina uppgifter och driva arbetet framåt inom projektets ramar.
• Du har också god förmåga att samarbeta med andra.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete med frågor som rör kvinnors hälsa, integration eller arbetsmarknad
• Erfarenhet av samverkan med offentliga aktörer, vårdgivare eller civilsamhällesorganisationer
• Erfarenhet av datahantering, rapportering eller enklare analysarbete
• Kunskap om genus- och jämställdhetsfrågor
• Kunskap om uppföljning, dokumentation och projektredovisning
• God digital kompetens och erfarenhet av vanliga administrativa system och officepaketet
• Kunskaper i andra språk än svenska och engelska
• Kunskap om kvinnohälsa.

För att lyckas i rollen behöver du kunna skapa struktur i ett arbete med flera parallella aktiviteter och kontaktytor. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett sätt som bidrar till kvalitet i administration, dokumentation, underlag och rapportering. Ett självständigt och lösningsorienterat arbetssätt är viktigt, liksom förmågan att anpassa arbetet när behov, prioriteringar eller förutsättningar förändras.

Du trivs med att samarbeta och bidrar till god samverkan mellan projektledare, deltagare och externa aktörer. Genom ett relationsskapande och kommunikativt förhållningssätt kan du förmedla information tydligt och anpassat till olika målgrupper. Intresse för frågor som rör hälsa, arbetsmarknad och delaktighet, tillsammans med ett respektfullt och professionellt bemötande, är betydelsefullt i mötet med projektets deltagare.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.