Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta som bolagsekonom och säkerställa den ekonomiska förvaltningen i ett bostadsbestånd? Då kan du vara vår nya kollega!

Om ossIvar Kjellberg Fastighets AB är ett familjeägt fastighetsbolag som förvaltar en attraktiv portfölj av i huvudsak bostadsfastigheter i Göteborgsregionen. Vi strävar efter att skapa hållbara, proaktiva och långsiktigt värdeskapande lösningar som gynnar både hyresgäster och samhälle. Vår strategi är att ta väl hand om vårt befintliga bestånd, men gärna växa genom en kvalitetsinriktad och stabil verksamhet. Det gör vi främst genom nyproduktion och utveckling men också genom förvärv. Vi vill vara en aktiv exploatör och på samma gång en trygg hyresvärd. Vi är inte främmande för nya utmaningar, spännande projekt eller boendekoncept.

Om rollenSom bolagssekonom ansvarar du för att säkerställa en korrekt, effektiv och kvalitetssäkrad ekonomisk och administrativ hantering för koncernens bolag. Du arbetar med redovisning, bokslut, skatt och moms, hyresadministration, systemförvaltning samt ekonomisk uppföljning och analys. Bolagsekonomerna har ett gemensamt ansvar för koncernens ekonomiska processer. Varje bolagsekonom ansvarar för ett tilldelat bolagsbestånd men har samtidigt ett gemensamt ansvar. Arbetsfördelningen kan förändras över tid beroende på verksamhetens utveckling eller förändrade förutsättningar. Du måste därför ha bred kompetens inom samtliga arbetsområden.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Löpande bokföring och redovisning med avstämning av huvudbok och balanskonton. Upprättande och kvalitetssäkring av momsdeklarationer, skattedeklarationer och övrig myndighetsrapportering samt av bokslut och årsredovisningar.
• Ta fram ekonomiska rapporter, statistik och beslutsunderlag. Delta i budget-, prognos- och analysarbete.
• Administrera, registrera och uppdatera hyresavtal, tillägg och förändringar i Vitec Hyra, samt registrera kommersiella avtal. Säkerställa att hyror, villkor, indexregleringar och övriga avtalsuppgifter är korrekt registrerade. Genomföra och kvalitetssäkra hyresaviseringar och hyresförändringar. Hantera hyresintäkter, depositioner och övriga avgifter.
• Hantering av kundfordringar, påminnelser och inkassoärenden.
• Säkerställa korrekt hantering av hyresinformation enligt GDPR och interna riktlinjer inom ditt ansvarsområde.
• Delta i utveckling, digitalisering och effektivisering av ekonomiska och administrativa processer. Vara systemansvarig eller delsystemansvarig för relevanta verksamhetssystem och fungera som kontaktperson gentemot systemleverantörer.
• Ge stöd och service till chefer och medarbetare i ekonomiska och hyresadministrativa frågor samt samarbeta med banker, myndigheter, revisorer och externa leverantörer.

Vem är du?Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad, med ett analytiskt förhållningssätt och förmåga att planera, prioritera och ta ansvar för ditt arbete. Du är serviceinriktad och kommunikativ, trivs med att arbeta självständigt och har samtidigt en god samarbetsförmåga. Som person bidrar du aktivt till vår värdegrund – Kvalitet, Långsiktighet, Omtanke, Kund och Affärsmässighet.

Kunskaper och färdigheter:

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande kompentens.
• Flerårig erfarenhet av kvalificerad redovisning.
• God kunskap inom skatt, hyresjuridik, moms och årsredovisning.
• Erfarenhet av fastighetsekonomi och hyresadministration är meriterande.
• Mycket god systemvana, gärna Vitec Hyra och ekonomisystem.
• Goda kunskaper i Excel och Microsoft 365.

AnsökanI den här rekryteringen samarbetar vi med rekryteringsbyrån MTRecruit, ansöker gör du via www.mtrecruit.se. Vid specifika frågor om tjänsten vänligen kontakta CFO Camilla Solbacken på 031-7998427 eller [email protected] Sista ansökningsdag är den 9 sept 2026. Välkommen!