Arbetsbeskrivning

Vill du få en nyckelroll i att säkra rättssäkerhet, struktur och smidiga processer för hela kommunen? Vi söker nu en senior registrator till vår centrala registratorsgrupp.

Sollentuna kommun har en centraliserad registratorsgrupp. Tillsammans med fem andra registratorer stöttar ni de kommunala förvaltningarna. Du är huvudansvarig för ett eller flera diarier, men ni löser uppgifterna tillsammans inom gruppen. På så sätt blir du en del av en trygg arbetsmiljö där du kan fortsätta växa som registrator.

Registratorsgruppen är en del av kanslienheten, som består av 15 medarbetare som arbetar med informationshantering, nämndadministration, utredning och systemförvaltning. Enheten leds av en kanslichef.

Arbetsuppgifter

Som registrator arbetar du med diarieföring av inkommande och utgående post, upplägg och fördelning av ärenden, hantering av begäran om allmän handling och svar på allmänhetens frågor samt registerunderhåll.

Du arbetar nära kontorens informationshanterare/informationssäkerhetsansvariga och arkivarie för att upprätthålla goda rutiner för en säker informationshantering i alla led. Tillsammans arbetar ni för att kontorens medarbetare ska vara väl utbildade i säker informationshantering och hantering av allmänna handlingar.

Du ansvarar även för att utbilda kontorens medarbetare i vårt dokument- och ärendehanteringssystem Ciceron, där du fungerar som superuser.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• har utbildning som registrator eller motsvarande kunskap förvärvad genom arbetslivserfarenhet
• har minst ett par års praktisk erfarenhet av arbete inom registratur eller informationshantering
• har goda kunskaper om, och praktisk erfarenhet av, tryckfrihetsförordningen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddsförordningen samt arkivlagen
• har goda kunskaper om övrig lagstiftning som styr informationshantering i offentlig förvaltning
• är van vid att arbeta i digitala dokument- och ärendehanteringssystem och är tekniskt självgående, du sätter dig snabbt in i nya system och rutiner
• uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift

Vi ser det som mycket meriterande om du har erfarenhet som kommunregistrator eller registrator i en centraliserad funktion, och särskilt meriterande om du tidigare arbetat i ärendehanteringssystemet Ciceron.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid din personliga lämplighet. Som person är du självgående och har god förmåga att både planera ditt eget arbete och samarbeta med andra. Du är serviceinriktad och van vid att snabbt komma in i nya sammanhang, och du använder din specialistkunskap för att höja kunskapsnivån i hela organisationen.

Registratorstjänster kan komma att placeras i säkerhetsklass, och godkänd säkerhetsprövning krävs för tjänsten.

Ansökan

Vi har valt att inte använda personligt brev som urvalsmetod. I stället får du svara på ett par urvalsfrågor i samband med din ansökan.

Vi erbjuder

Välkommen till Sollentuna – en kommun mitt i möjligheterna! Tillsammans gör vi Sollentuna bättre varje dag för våra invånare, företagare och organisationer. Vi har tydliga och ambitiösa mål för att skapa trygghet, välfärd och hållbar tillväxt.

Vi erbjuder dig ett meningsfullt och roligt jobb i en stabil miljö där ambitionsnivån är hög. Hos oss får du fantastiska kollegor som vill göra skillnad för andra. Nu söker vi dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Följ med oss på resan mot att skapa Sveriges mest attraktiva kommun!