Arbetsbeskrivning

Byggebo är ett helägt kommunalt bostadsföretag med ca 2 400 hyresrättslägenheter och ca 80 verksamhetslokaler. Omsättningen uppgår till drygt 215 MSEK per år. Vår vision är att vara det Bästa boendet i Oskarshamn som med kvalitet, trygghet och miljö skapar mervärde för våra hyresgäster. Företaget är trippelcertifierat enligt ISO standard avseende kvalitet, miljö och arbetsmiljö och jämte våra fastigheter är medarbetarna företagets viktigaste resurs. För oss är det viktigt med hög etik och moral och vårt förhållande till media präglas av öppenhet. Läs mer om företaget på www.byggebo.se. Hos oss är du en del av ett team som arbetar för långsiktigt hållbara och välfungerande fastigheter. Hos oss får du arbeta med modern teknik och smarta lösningar tillsammans med kollegor som brinner för service, utveckling och miljö. Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad ekonom som vill arbeta i en bred och varierad roll. Tjänsten kombinerar ekonomi med ansvar för GDPR, arkivering, och efterlevnad av offentlighets- och sekretesslagen. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen som ekonomiassistent ansvarar du för löpande ekonomiadministration med bland annat betalningar och leverantörsfakturor samt stöd till verksamheten i ekonomiska frågor. Du arbetar också med arkivering, GDPR och offentlighets- och sekretesslagen för att säkerställa att verksamheten följer gällande lagstiftning och interna rutiner. Du arbetar både operativt och utvecklingsinriktat samt fungerar som en expert och drivande kraft inom området. Rollen innebär ett självständigt ansvar men arbetet sker i nära samarbete med kollegor och externa samarbetspartners. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Ekonomi • Kontering av leverantörsfakturor. • Ansvara för inbetalningar. • Fakturering. • Stöd vid bokslut- och ekonomiprocesser. • Övrigt förekommande arbetsuppgifter på ekonomiavdelningen. GDPR, arkivering samt offentlighets- och sekretesslagen • Arkivering, gallring och dokumenthantering enligt gällande regelverk. • Ansvara för allmänna handlingar. • Bedömningar och hantering enligt offentlighets- och sekretesslagen. • GDPR med ansvar för registerförteckning samt en stödjande och samordnande roll i GDPR-frågor. • Ge stöd och rådgivning i frågor som rör GDPR, arkivering samt offentlighets- och sekretesslagen. • Utveckla och kvalitetssäkra rutiner och processer. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. • Erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering. • God kunskap om GDPR samt förståelse för offentlighets- och sekretesslagen. • God administrativ förmåga och vana att arbeta i digitala system. • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. För att lyckas i rollen är du: • Noggrann och strukturerad. • Ansvarstagande med hög integritet. • Driven och uppskattar att hjälpa till där det behövs. • Serviceinriktad och samarbetsorienterad. • Självgående och tar egna initiativ men har ändå lätt för att samarbeta med andra. • Van datoranvändare. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Arbetstiden är förlagd till dagtid. Urval sker löpande. Rekrytering sker i egen regi. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Byggebo eftersträvar jämställdhet och mångfald på arbetsplatsen och vi ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter.