Arbetsbeskrivning

Plats: Stockholm, Kungsholmen

Uppdragsperiod: September 2026 – December 2029

Omfattning: Heltid

Om uppdraget

Vi söker nu en erfaren och strukturerad gruppadministratör till ett långsiktigt uppdrag inom en samhällsviktig verksamhet i Stockholm.

I rollen blir du en viktig del av en verksamhet som arbetar med omfattande projekt inom kollektivtrafik och samhällsinfrastruktur. Du kommer att fungera som en central administrativ stödfunktion och vara spindeln i nätet för både kollegor och projektmedlemmar.

Rollen passar dig som trivs med många kontaktytor, varierande arbetsuppgifter och ett högt tempo – och som tycker om att skapa struktur, lösa problem och underlätta för andra.

Arbetsuppgifter

Som gruppadministratör kommer du att ansvara för och stötta verksamheten med övergripande administrativa uppgifter. Exempel på arbetsuppgifter är:

• Ansvara för administration av behörigheter och åtkomster i interna system.
• Registrera uppdrag och hantera beställningar kopplade till behörigheter.
• Stötta projekt med löpande diarieföring och dokumentation.
• Administrera och strukturera dokumenthantering, exempelvis mappstrukturer och behörigheter.
• Vara administrativt stöd vid större projektmoment, exempelvis vid projektavslut och överlämningar.
• Hantera resursanskaffning, inklusive konsultavrop, förlängningar och utökningar av befintliga uppdrag.
• Ansvara för delar av onboardingprocessen, exempelvis beställning av behörigheter och IT-utrustning.

Vem söker vi?

Vi söker dig som är ansvarsfull, initiativtagande och lösningsorienterad. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt och trivs i en roll där du får hjälpa andra, skapa struktur och hålla ihop flera uppgifter parallellt.

Du arbetar självständigt och har lätt för att prioritera när flera uppgifter behöver hanteras samtidigt. Samtidigt är du en lagspelare som värdesätter goda relationer och tydlig kommunikation.

Detta gäller ett konsultuppdrag och du kommer bli anställd hos oss på A-Talent Tech Stockholm. Du har samma fördelar hos A-Talent Tech som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som pension (med möjlighet till extra flexpension), friskvårdsbidrag och försäkringar.

Kvalifikationer – krav

Vi söker dig som uppfyller följande krav:

• Gymnasieexamen eller högre utbildning.
• Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.
• Minst 1 års erfarenhet av fakturahantering eller annan ekonomiadministration.
• Minst 2 års erfarenhet av att koordinera administrativa aktiviteter mellan flera intressenter, exempelvis möten, beställningar, informationsflöden, uppföljning eller dokumentation.
• Erfarenhet från minst ett uppdrag eller en anställning där du har identifierat, föreslagit och genomfört förbättringar av administrativa arbetssätt, rutiner eller processer.
• Minst 3 års erfarenhet av Microsoft 365 samt förmåga att snabbt sätta dig in i nya administrativa system och digitala verktyg.

Meriterande

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• Onboarding av nya medarbetare.
• Beställning och administration av passerkort, IT-utrustning, telefoner eller liknande.
• Administration inom offentlig verksamhet, infrastruktur eller projektintensiva organisationer.
• Arbete i dokumenthanterings- eller ärendehanteringssystem.

Vi erbjuder

Det här är ett långsiktigt uppdrag där du får möjlighet att bli en viktig del av en verksamhet med stor samhällsnytta. Du får en bred administrativ roll med många kontaktytor och möjlighet att bidra till effektiva arbetssätt i en komplex och projektorienterad miljö.

Om A-Talent Tech

A-Talent Tech arbetar nischat med rekrytering och konsultuthyrning av teknisk kompetens. Våra rekryteringsspecialister har god teknisk förståelse och tillsammans med experter inom executive search hittar och rekryterar vi även de mest svårfunna kompetenserna till er organisation. Vi är en del av A-Talent Group, en koncern med specialistföretag inom kompetensförsörjning.

Låter det intressant?

Låter det intressant är du välkommen att söka tjänsten. Tillsättning kommer ske löpande så vänta inte med din ansökan! Vid eventuella frågor, kontakta ansvarig Filippa Eklund på [email protected]