Arbetsbeskrivning

Svenska institutet (SI) visar Sveriges möjligheter för världen. Vårt uppdrag är att stärka, skydda och bevaka uppfattningen om Sverige utomlands. Se vidare på www.si.se

Vi söker en projektassistent till enheten för Svenska institutet i Paris

Svenska institutet Paris har till uppdrag att främja ett utbyte mellan Sverige och Frankrike inom kulturområdet och synliggöra svensk kultur. Det gör vi bland annat genom programverksamhet och relationsskapande aktiviteter i och utanför huset och genom att erbjuda gästbostäder för svenska författare, konstnärer och forskare.

Svenska institutet Paris befinner sig i en betydande utveckling för att stärka sitt uppdrag att verka för utbyte inom kulturområdet mellan Frankrike och Sverige. Nu söker vi en utåtriktad projektassistent som under perioden 1 november 2026 till 31 augusti 2027 ska stödja ledning och team i att ytterligare synliggöra svensk kultur och kreativa branscher i Frankrike.

Du kommer att arbeta i en internationell och kreativ miljö där fokus ligger på att skapa relationer inom kulturområdet för svenska kulturinstitutioner och kulturskapare. Vi verkar i ett kulturminnesmärkt statspalats med trädgård beläget i attraktiva Marais i centrala Paris.

Som projektassistent arbetar du huvudsakligen med att ge stöd till projektledarna i planering, genomförande och uppföljning av enskilda utställningar och program inom Svenska institutet Paris publika programverksamhet.

Vi söker dig som har:

• akademisk utbildning inom kultur eller annat relevant område
• relevant yrkeslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom kulturområdet
• dokumenterad administrativ skicklighet
• förmåga att kommunicera mycket väl i tal och skrift på svenska, franska och engelska
• mycket god IT-kompetens, särskilt inom Office365

Det är dessutom meriterande om du har:

• erfarenhet från arbete på statlig myndighet
• erfarenhet från arbete i CRM system
• erfarenhet av arbete med ekonomi och budget
• erfarenhet från internationellt arbete
• relevant nätverk i Sverige och Frankrike

Som person är du resultatorienterad och ansvarstagande. Du är också relationsskapande och kreativ. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Varaktighet och tillträde

Anställningen är 50% av fransk heltid (17,5 timma/vecka) och tidsbegränsad t.o.m. 2027-08-31 med tillträde 2026-11-01.

Kontaktpersoner

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta kansliansvarig Charlotta Breide, (från den 31/8) på telefonnummer: + 33 (0)6 18 58 96 87. Personalrepresentant vid SI Paris är Baptiste Pépin och nås på telefonnummer + 33 (0) 7 71 44 68 90

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-09-13!

Bifoga endast CV och personligt brev i din ansökan. Övriga dokumentation begärs in vid behov. Vi använder oss av urvalsfrågor som del i vår urvalsprocess. Var noga med att dina svar speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.

Varför jobba hos oss?

Vi erbjuder en arbetsplats som präglas av samarbete, nytänkande och förtroende. Vi är en innovativ och lyhörd myndighet där vi vågar testa nya saker och tar vara på erfarenheter och kompetenser. Vi har ett öppet förhållningssätt och genomsyras av en inkluderande attityd samt respekt för allas kompetens, åsikter och roller. Därtill erbjuder vi flexibla arbetstider, samt generösa friskvårdsförmåner och semestervillkor.