Arbetsbeskrivning

Vi söker en inköpare som vill kombinera struktur, analys och samarbete med utveckling och förändringsarbete. Hos oss får du en nyckelroll i att bygga upp och utveckla vår e-handel samtidigt som du bidrar till att skapa hållbara och effektiva inköp för hela myndigheten.

Det här är en möjlighet för dig som tycker om att få saker att fungera, men som också drivs av att förbättra och utveckla. Är du också en person som älskar att grotta ner dig i Excel och tycker att formler och pivottabeller är något av det roligaste som finns? Då är detta rätt roll för dig!

Enheten för ärendestöd och service

Tjänsten tillhör enheten för ärendestöd och service som har ett brett myndighetsövergripande uppdrag. De 18 medarbetarna på enheten jobbar bland annat med ärende- och arkivfrågor, intern service, reception, ledningsstöd, verksamhetsskydd, verksamhetscontrolling, inköp och upphandling, dataskydd och informationssäkerhet. Vi samarbetar över våra olika verksamhetsområden och arbetar mot vårt gemensamma mål att skapa förutsättningar för myndighetens chefer och medarbetare.

Arbetsuppgifter

Vårt e-handelsarbete befinner sig i en spännande utvecklingsfas och du kommer att vara en central person i arbetet med att införa, utveckla och förankra nya arbetssätt i organisationen. Det handlar lika mycket om teknik och processer som om att skapa engagemang och få människor att vilja arbeta på nya sätt.

Du arbetar nära verksamheten och stöttar våra beställare i det dagliga inköpsarbetet samtidigt som du driver utvecklingen framåt. Du säkerställer att inköp genomförs enligt avtal och bidrar till att våra inköp blir mer effektiva, hållbara och digitala.

Du kommer bland annat att:

• projektleda och utveckla myndighetens e-handelsarbete
• stödja och vägleda beställare i organisationen
• utveckla och administrera vårt e-handelssystem
• hantera leverantörer, artiklar och kataloger
• analysera inköpsmönster och följa upp avtalstrohet
• bidra till att hållbarhetsaspekter integreras i inköpsarbetet
• utbilda, informera och skapa engagemang kring nya arbetssätt
• identifiera förbättringsmöjligheter och driva förändringsinitiativ.

Hos oss får du ett brett och varierat uppdrag med många kontakter både internt och externt. Vi lovar dig också ett varierande och utvecklande uppdrag med stort eget ansvar. Du ingår i ett nationellt e-handelsnätverk tillsammans med dina motsvarigheter på andra länsstyrelser. På enheten ingår du i ett team med våra inköps- och upphandlingssamordnare och tillsammans planerar och utvecklar ni myndighetens inköps- och upphandlingsarbete. Andra viktiga samarbetspartners för dig är våra redovisningsekonomer och de beställare som kommer finnas ute i verksamheterna på myndigheten.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning exempelvis inom inköp, e-handel, logistik eller upphandling. Alternativt har du annan utbildning och/eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant. Du har även:

• flerårig erfarenhet av kvalificerat inköpsarbete
• vana att följa upp inköp och avtal
• erfarenhet av att analysera data, exempelvis spendanalyser
• god förståelse för digitala verktyg och systemstöd
• mycket goda kunskaper i Excel
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet från offentlig sektor och då gärna från en länsstyrelse. Det är även önskvärt att du har erfarenhet eller kunskap om hållbarhetsfrågor kopplat till inköp och upphandling.

Du är ansvarstagande med ett strukturerat arbetssätt och förmågan att på egen hand driva dina processer framåt. Du har lätt för att samarbeta och bygga förtroendefulla relationer och du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är inlyssnande och anstränger dig för att leverera lösningar utifrån mottagarens behov och den specifika situationen. Du trivs i förändring och motiveras av att utveckla arbetssätt, processer och lösningar. När något kan göras bättre är det ofta du som ser möjligheten först och hjälper andra att hitta vägen framåt. Du tycker att en välgjord pivottabell är lite vacker och du fördjupar dig gärna i data, hittar mönster och använder analyser som grund för kloka beslut.

Villkor

Tjänsten omfattarheltid och gäller tillsvidare. Vi tillämpar 6 månaders provanställning som regel på våra tillsvidareanställningar. Tillträde snarast efter överenskommelse.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass varför svenskt medborgarskap är ett krav. Säkerhetsprövning genomförs inför beslut om anställning.

Övrigt

Intervjuer genomförs 17, 22 och 24 september. Arbetsprov kan komma att användas som ett led i rekryteringen.

Om Länsstyrelsen i Jönköping

Länsstyrelsen är en kunskapsorganisation, en statlig myndighet som är regeringens företrädare i länet. Tillsammans arbetar vi för att Jönköpings län ska vara ett av landets mest attraktiva län. Genom samverkan skapar vi förutsättningar för ett fantastiskt län för nuvarande och kommande generationer. Målet är att bidra till goda livsvillkor och en hållbar utveckling.

Vi är 280 medarbetare. Våra verksamhetsområden berör många viktiga delar av samhället, allt från samhällsplanering, jämställdhetsfrågor, miljötillsyn, landsbygdsutveckling, insatser som ska gynna fisken i våra sjöar till demokrati- och beredskapsfrågor samt mycket annat. Målet är att vårt arbetssätt ska präglas av professionalism, engagemang och samverkan.

Länsstyrelsen finns mitt i stan i en K-märkt byggnad som har nyrenoverade lokaler med utsikt över Munksjön och Vättern. Det är inte bara en spännande arbetsplats, du erbjuds också en mängd förmåner som flexibelt arbete, friskvårdsbidrag och friskvårdstimme, utökad föräldrapenning samt en aktiv personalförening.

Vill du veta mer om våra förmåner och hur det är att arbeta hos oss? Besök vår webbsida på www.lansstyrelsen.se/jonkoping/om-oss/jobba-hos-oss.

Har du skyddade personuppgifter och vill söka tjänsten? Mer info finns här.