Arbetsbeskrivning

Rekryteringsgruppen söker en personalkoordinator på deltid till vårt Stockholmskontor.

Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad, administrativt lagd och gillar kontakt med både konsulter och kunder. Som personalkoordinator blir du en viktig del av vårt bemanningsteam och arbetar med att säkerställa att våra kunder och konsulter får bästa möjliga service.

Som personalkoordinator arbetar du nära våra konsultchefer, kunder och anställda konsulter. Du kommer att ha en varierad roll där du bland annat stöttar i den dagliga bemanningen, har kontakt med konsulter och hjälper till med administrativa uppgifter kopplade till personal och uppdrag.

Tjänsten är på deltid och passar dig som vill utvecklas inom bemanning, rekrytering och personaladministration. Arbetet utgår från Rekryteringsgruppens kontor i Stockholm.

• Ha löpande kontakt med konsulter och kunder via telefon och e-post.

• Stötta konsultcheferna i den dagliga bemanningen och personalplaneringen.

• Administrera scheman, tidrapportering och personalrelaterad dokumentation.

• Följa upp bemanningsbehov och säkerställa att rätt person är på rätt plats.

• Hantera frågor från konsulter och bidra till att lösa eventuella bemanningsrelaterade problem.

• Registrera och uppdatera information i interna system.

• Vara behjälplig i rekryteringsprocesser, exempelvis genom urval, telefonintervjuer och referenstagning.

• Bidra till att upprätthålla en hög servicenivå gentemot kunder och konsulter.

• Erfarenhet av administration, bemanning eller liknande arbetsuppgifter.

• God datorvana och lätt för att lära dig nya system.

• God kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift.

• Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant även när tempot är högt.

• Vana att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt.

• God samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande.

För att lyckas i rollen tror vi att du är:

• Serviceinriktad och lösningsorienterad.

• Strukturerad, noggrann och ansvarstagande.

• Flexibel och stresstålig.

• Social och trygg i kontakten med olika människor.

• Självständig samtidigt som du trivs med att arbeta i team.

• Affärsmässig och engagerad i att skapa goda relationer.

• Erfarenhet från bemannings- eller rekryteringsbranschen.

• Erfarenhet av personalplanering eller schemaläggning.

• Eftergymnasiala studier inom personal, HR, administration eller ekonomi.

• Kunskaper i engelska eller andra språk.

• Deltid.

• Arbetstider enligt överenskommelse.

• Arbetet är förlagt till vårt kontor i Stockholm.

Skicka in din ansökan redan idag! Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Låter detta som något för dig? Välkommen med din ansökan!

Sökord: personalkoordinator, bemanningskoordinator, personaladministratör, HR-administration, rekrytering, bemanning, Stockholm

Om företaget

I 25 år har vi visat engagemang för våra kunder och är stolta över att kunna säga att många har stannat hos oss i över 10 år vilket tyder på att vi har förmågan att göra detta över tid. Under den tiden har vi också visat värme för våra kunders utmaningar men också våra konsulters och kandidaters livspussel, hälsa och välmående. Det är vår största styrka.

Vi bryr oss om människor så att dem ska kunna bry sig om er verksamhet.