Arbetsbeskrivning

Är du vår näste verksamhetssamordnare?

Om tjänsten

I takt med att Svenska kraftnät växer, så växer också behovet av stöd till fastighetsavdelningens ledningsgrupp för att omsätta strategi och mål till genomförande.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som verksamhetssamordnare är därför att skapa struktur i avdelningens planering, uppföljning och rapportering och driva verksamhetsutveckling som stärker avdelningens leveransförmåga, effektivitet och kvalitet.

I arbetet ingår bl.a. följande arbetsuppgifter:

• Samordna avdelningens verksamhetsplanering.
• Driva och stödja prioriterade verksamhetsutvecklingsinitiativ.
• Ta fram analyser, beslutsunderlag och presentationer till avdelningschef och ledningsgrupp.
• Utveckla, dokumentera och implementera effektiva processer, värdeflöden, arbetssätt och styrande rutiner.
• Samordna avdelningens budget- och prognosprocess.
• Förbereda och delta i ledningsgruppsmöten.

Uppdraget spänner över hela Fastighetsavdelningen och innebär nära samarbete med avdelningschef, enhetschefer, koordinator, controllers, sakkunniga och andra verksamhetssamordnare inom divisionen. Rollen deltar i ledningsgruppens arbete och behöver kunna växla mellan strategiska frågor, analys, samordning och praktiskt genomförande.

De största utmaningarna i tjänsten kommer att vara att skapa fokus och framdrift när flera viktiga initiativ konkurrerar om samma tid, kompetenser och resurser. Att driva förändring och följa upp leveranser utan direkt linjemandat samt ha förmågan att navigera i en stor och komplex organisation.

Du kommer att tillhöra Fastighetsavdelningen på Svenska kraftnät, och vara delaktig i enhetens arbete med att utveckla organisationen samt bedriva förändrings- och förbättringsarbeten. Avdelningen består av cirka 50 anställda och konsulter. Verksamhetssamordnaren rapporterar till avdelningschef Fastighet och deltar i avdelningens ledningsgrupp. Rollen arbetar nära avdelningens enhetschefer och koordinatorer samt samverkar med bland annat ekonomi, HR, inköp, säkerhet, hållbarhet, IT och andra verksamhetssamordnare inom organisationen.

Om dig

Skallkrav:

Personliga egenskaper:

För att ta dig an och lyckas bra i denna roll är det även viktigt att du är en trygg och stabil person som har förmågan att bygga tillit och förtroende. Det är viktigt att du kan samarbeta, skapa goda relationer och nätverk över hela verksamheten samtidigt som du driver dina projekt med god framdrift. Det är viktigt att du tar dig an dina uppgifter på ett strukturerat sätt och trivs i en miljö där allt inte alla gånger är på plats, men där du får möjlighet att påverka och tycka till. Din prioriteringsförmåga är god och du känner dig trygg i din kompetens och litar på ditt eget omdöme när du dagligen behöver prioritera och fatta beslut i ditt arbete.

I arbetet som verksamhetsutvecklare kommer du att behöva hantera säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter. Vi ställer därför krav på hög integritet, att du är riskmedveten, noggrann och strukturerad.

Du ska också leva upp till https://www.statskontoret.se/forvaltningskultur/den-statliga-vardegrunden/

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Utbildning:

Relevant akademisk eller annan eftergymnasial utbildning inom exempelvis verksamhetsutveckling, organisation, ekonomi, teknik eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du har även:

• Minst tre års aktuell erfarenhet av kvalificerat arbete inom verksamhets-utveckling, strategisk samordning, verksamhetsstyrning, PMO eller liknande.
• Dokumenterad erfarenhet av att självständigt driva förbättrings- eller förändringsinitiativ från identifierat behov och analys till implementering och uppföljning av resultat.
• Erfarenhet av att ta fram analyser, rapporter och beslutsunderlag samt presentera dessa för chefer eller ledningsgrupp.
• Erfarenhet av att koordinera verksamhetsplanering, måluppföljning och rapportering samt av att samordna flera intressenter och beroenden.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande

• Erfarenhet från en större eller komplex organisation, gärna statlig myndighet, annan offentlig verksamhet eller samhällsviktig verksamhet.
• Erfarenhet av fastighets-, lokal-, service- eller säkerhetsrelaterad verksamhet.
• Erfarenhet av processkartläggning, värdeflödesanalys, Lean eller annan etablerad metod för kontinuerliga förbättringar.
• Erfarenhet av budget-, prognos- eller ekonomisk uppföljning i nära samarbete med chefer och ekonomifunktion.
• Erfarenhet av digitalisering, BI- och visualiseringsverktyg, automatisering eller verksamhetsnära tillämpning av AI.

Bra att veta

• Tjänsten är placerad i Sundbyberg.
• Möjlighet till distansarbete upp till 50 %, om arbetet tillåter.
• Resor förekommer i begränsad omfattning i denna tjänst.
• Tjänsten är en tillsvidareanställning, utan provanställning.
• Sista ansökningsdag är den 10 september 2026.
• Vi har avskaffat det personliga brevet så när du ansöker behöver du istället besvara ett antal frågor.
• Individuell lönesättning tillämpas och sker i enlighet med de centrala löneavtalen RALS/RALS-T.
• https://www.svk.se/jobba-har/var-arbetsplats/formaner/

Vid frågor, kontakta gärna följande personer:

• Christoffer Denkert, Rekryterande chef, 010-350 90 80.
• Lennart Jansson, Ansvarig rekryterare, 010-350 91 49.
• Annika Ingeborn, facklig representant SACO, 010 475 87 72
• Erica Midfjäll, facklig representant ST, 010 475 87 31

Du når oss också via e-post: Fö[email protected].

https://www.svk.se/jobba-har/

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare i samband med rekrytering, vi har upphandlade avtal som gäller för Svenska kraftnät som statlig myndighet.

Övrig information

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretess-medvetenhet. Inför anställning genomförs säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) vilket innefattar grundutredning och om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll. För anställning på Svenska kraftnät kan det vara ett krav på svenskt medborgarskap i vissa befattningar. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras. För mer information om personalsäkerhet på svenska kraftnät. https://www.svk.se/sakerhet-och-beredskap/sakerhetsskydd/personalsakerhet