Arbetsbeskrivning

Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.

Vill du arbeta nära verksamheten i en samhällsviktig organisation inom energiinfrastruktur? Här får du en central roll i att få inköpsflödet att fungera smidigt från beställning till betalning. Du stöttar användare i Unit4 ERP - UBW, guidar i processer som kan vara utmanande för sällananvändare och hjälper till att säkerställa att inköp genomförs korrekt, effektivt och i linje med gällande riktlinjer. Du samarbetar tätt med inköp, ekonomi och systemförvaltning, samtidigt som du bidrar till att förbättra arbetssätt, uppdatera instruktioner och fånga upp förbättringsbehov i vardagen. Det här är en roll för dig som gillar att kombinera operativt inköp, systemstöd och service i en miljö där ditt arbete gör tydlig skillnad varje dag.

• Du ger operativt stöd till användare genom hela processen från inköp till betalning.
• Du skapar artiklar och inköpsorder samt hanterar masterdata och registrering.
• Du svarar på frågor om beställningar, leverantörer och fakturor via olika supportkanaler och i möten.
• Du guidar beställare i arbetet med avtal, artiklar, rekvisitioner, inköpsorder och relaterade ärenden.
• Du följer upp och koordinerar operativa inköpsrelaterade aktiviteter i det dagliga arbetet.
• Du stöttar vid utbildning och introduktion av användare i system och arbetssätt.
• Du samverkar med systemförvaltning och supportfunktion vid incidenter och förbättringsbehov.
• Du bidrar till att processer, rutiner och instruktioner fungerar och utvecklas över tid.
• Du har viss kontakt med leverantörer för att guida dem i processer och tillvägagångssätt.

• Du har högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi, teknik, juridik eller beteendevetenskap, alternativt YH-utbildning inom inköp eller annan likvärdig relevant utbildning.
• Du har minst 3 års arbetslivserfarenhet av operativt inköp.
• Du har minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta operativt inom hela processen Inköp till faktura (P2P).
• Du har minst 2 års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete i affärssystem.
• Du har minst 2 års arbetslivserfarenhet som användarstöd eller inom en supportfunktion.
• Du kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift.
• Du har god förståelse för systemuppbyggnad, flöden och administrativa processer.
• Du har förståelse för regelstyrda inköpsprocesser och kan arbeta utifrån riktlinjer och lagkrav.
• Möjlighet att genomgå och godkännas i en säkerhetsprövning (kräver svenskt medborgarskap, dubbla medborgarskap medges ej)

• Du har minst 2 års arbetslivserfarenhet inom affärssystemet UNIT 4 ERP- UBW.
• Du har minst 2 års arbetslivserfarenhet inom offentlig verksamhet.
• Du har minst 2 års arbetslivserfarenhet inom e-handel eller beställningssystem.
• Du har minst 2 års arbetslivserfarenhet inom fakturahantering.

• Fast anställning hos Avaron AB
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år

Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.