Arbetsbeskrivning

Gör skillnad. Varje dag. Vill du vara delaktig i att driva och utveckla den bästa vården för barn och ungdomar? Tveka då inte att söka dig till oss på barnmedicin i Lund! Vi söker en administratör som kombinerar chefsstödsuppdrag med att samordna de anslag som sektionen erhåller. Verksamhetsområde (VO) barnmedicin har cirka 700 anställda och ingår i Skånes universitetssjukhus (Sus). Vi behandlar barn och ungdomar mellan 0 och 18 år med sjukdomar inom specialområden utifrån en helhetssyn såväl medicinskt, omvårdnadsmässigt, psykologiskt, socialt, specialpedagogiskt och humanistiskt. Vår verksamhet bedrivs i både Lund och Malmö och har ett nära samarbete med Lunds universitet. Vi arbetar enligt Förenta nationernas (FN) barnkonvention och Nordisk Förening för Sjuka Barns Behov (NOBAB) standard. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi söker dig som är intresserad av en kombinationstjänst där du arbetar cirka 50 procent som administratör med chefsstödsuppdrag och cirka 50 procent som samordnare för bland annat forskningsanslag, i sektionen för barnonkologi, barnhematologi, barnimmunologi och barnnefrologi. I uppdraget som chefsstöd ger du kvalificerad administrativ support till sektionschefen och till sektionens olika aktiviteter och projekt. Hos oss finns ett stort fokus på service och du stöttar såväl chefen som sektionens medarbetare i det dagliga arbetet. Du hanterar bland annat fakturor, lön- och personalfrågor, och IT-beställningar. Tillsammans med sektionens medarbetare planerar och genomför du konferenser och ST-utbildningar samt koordinerar internutbildningar och interna möten. Som anslagssamordnare har du en central roll i att koordinera arbetet kring sektionens externa anslag. Det handlar om rekvirering, administration, budgetuppföljning och rapportering av ett stort antal anslag, med tyngdpunkt inom Barncancercentrum som tillhör sektionen. Det rör bland annat anslag från Barncancerfonden, barncancersatsningen via Regionalt cancercentrum (RCC) samt forskningsanslag från industrin och andra finansiärer. KVALIFIKATIONER Vi välkomnar dig som har en godkänd gymnasieutbildning. Du ska även ha en för tjänsten relevant eftergymnasial utbildning. Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift är ett krav. Om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med service är detta meriterande för tjänsten. Vidare ser vi positivt på om du har erfarenhet av att koordinera och samordna mindre projekt. Erfarenhet av Raindance, Qlikview och/eller HR-fönster är en fördel. Vi ser också positivt på erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete och vana att arbeta i Excel. Du som söker har ett genuint intresse av att hjälpa andra och gör så med en positiv inställning. För att lyckas i tjänsten är det en fördel om du är prestigelös, flexibel och lösningsfokuserad. Du tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter och kan strukturera ditt arbete självständigt. Du servar inte bara sektionens medarbetare utan flera andra medarbetare inom verksamhetsområde barnmedicin, och det är viktigt att du kan se hela teamets och medarbetarnas behov. En förmåga att samarbeta med många olika slags människor är betydelsefullt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet då rollen kräver ett professionellt bemötande av sektionens medarbetare, ett bra samarbete med de övriga chefsstöden inom VO barnmedicin, samt ett tätt samarbete med sektionschefen. Tycker du att det här låter inspirerande och utvecklande kan du vara just den vi söker! I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Enligt överenskommelse. Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.