Arbetsbeskrivning

Junior ekonomi- och projektkoordinator till Entreo Entreprenad

Entreo Entreprenad söker en driven och strukturerad junior ekonomi- och projektkoordinator som vill utvecklas tillsammans med ett växande byggföretag.

Vi är i dag 11 yrkesarbetare ute i produktionen och två personer på kontoret. För att stärka vår administration, ekonomiska uppföljning, projektplanering och kundhantering söker vi nu ytterligare en person till kontoret.

Tjänsten passar dig som är i början av din karriär inom ekonomi eller administration och tycker om att arbeta med siffror, människor, planering och enklare försäljning.

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

• Skapa, kontrollera och skicka kundfakturor.
• Hantera leverantörsfakturor, kvitton och materialunderlag.
• Kontrollera att arbetstid, material, servicebilar och underentreprenörer registreras på rätt projekt.
• Sammanställa fakturaunderlag för pågående och avslutade arbeten.
• Administrera ROT-underlag.
• Följa upp obetalda fakturor och betalningspåminnelser.
• Sammanställa underlag för ändrings- och tilläggsarbeten.
• Hjälpa till med planering av personal, arbetsstarter och materialleveranser.
• Ta emot och besvara inkommande kundförfrågningar via telefon och e-post.
• Ställa relevanta frågor för att samla in rätt underlag om kundens önskade arbete.
• Boka platsbesök och följa upp potentiella kunder.
• Presentera företagets tjänster och hjälpa kunden vidare till rätt lösning.
• Följa upp skickade offerter och arbeta med enklare försäljning av inkommande jobb.
• Hålla kontakt med nya och befintliga kunder under offertprocessen.
• Stötta projektledningen med löpande administration.
• Ha kontakt med företagets redovisningsbyrå och lämna över kompletta underlag.

Arbetsuppgifterna anpassas efter din erfarenhet. Du får introduktion och stöd och förväntas inte självständigt ansvara för bokslut, deklarationer, avancerad redovisning eller teknisk kalkylering av större byggprojekt.

Vi söker dig som

• Har utbildning inom ekonomi, administration, försäljning eller motsvarande.
• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande.
• Har lätt för att arbeta i digitala system.
• Har grundläggande kunskaper i Excel och övriga Office-program.
• Kommunicerar väl på svenska i tal och skrift.
• Är bekväm med att prata med kunder via telefon och e-post.
• Är serviceinriktad och har ett naturligt intresse för försäljning.
• Trivs med att samarbeta med olika yrkesgrupper.
• Kan prioritera och hålla ordning när flera projekt pågår samtidigt.
• Är nyfiken, lösningsorienterad och vill utvecklas i rollen.

Tidigare erfarenhet av fakturering, ekonomiadministration, byggbranschen, projektplanering, kundservice eller försäljning är meriterande men inget krav. Vi lägger stor vikt vid personlighet, noggrannhet, initiativförmåga och viljan att lära sig.

Vi erbjuder

• En bred och utvecklande roll i ett växande byggföretag.
• Möjlighet att successivt ta större ansvar.
• Nära samarbete med företagets ledning och projektorganisation.
• Varierande arbetsuppgifter inom ekonomi, administration, planering, kundkontakt och försäljning.
• Introduktion i våra tjänster, arbetssätt och administrativa rutiner.
• En arbetsplats där det är nära mellan beslut och genomförande.
• Möjlighet att påverka och förbättra företagets arbetssätt.

Anställningsvillkor

• Omfattning: 80–100 % enligt överenskommelse.
• Anställningsform: Provanställning med möjlighet till tillsvidareanställning.
• Lön: Enligt överenskommelse, med utgångspunkt i erfarenhet och kompetens.
• Tillträde: Enligt överenskommelse.
• Arbetsplats: Stockholm.

Ansökan

Skicka CV och en kort presentation av dig själv till:

[email protected]

Märk ansökan med: Junior ekonomi- och projektkoordinator

Urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten kan därför tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om Entreo Entreprenad

Entreo Entreprenad utför bygg-, renoverings- och installationsarbeten åt privatpersoner, företag och fastighetsägare. Vi arbetar bland annat med badrum, kök, måleri, snickeri och andra typer av renoveringsprojekt.

Entreo Entreprenad

Organisationsnummer: 559045-5381

E-post: [email protected]