Arbetsbeskrivning

Personal Assistant & Office Coordinator Brinner du för personlig service och trivs med ett arbete där du kan bidra med både administrativt och praktiskt stöd? Vill du ha en roll där du får stort förtroende, varierande arbetsdagar och möjlighet att göra verklig skillnad i andras vardag? Då kan du vara vår nästa stjärna!

Vi söker nu vår nästa Personal Assistant & Office Coordinator för Fitness24Seven.

Om tjänsten Som Personal Assistant & Office Coordinator har du framförallt en viktig roll i att skapa struktur och hantera administrativa samt praktiska uppgifter som underlättar vår ägares professionella och privata vardag. Kontorskoordinatoransvaret utgör en mindre del av rollen och omfattar bland annat huvudkontoret i Lund och konferensanläggningen Georgs Hus.

Rollen innefattar löpande hantering av privata ärenden och kräver en hög grad av integritet, flexibilitet och servicekänsla. Rollen ställer även krav på en hög tillgänglighet och flexibilitet utifrån ägarens behov.

Exempel på arbetsuppgifter: Personlig assistent

• Hantera fakturor, betalningar och annan löpande administration
• Hantera och koordinera ägarens dagliga schema
• Boka, koordinera och administrera transporter, resor och annan logistik
• Utföra praktiska vardagsärenden, exempelvis inköp av förnödenheter eller beställa och hämta paket
• Delta i planering och koordinering av personliga aktiviteter och event
• Vid behov stötta i ärenden som rör ägarens närstående

Kontorskoordinator

• Säkerställa att huvudkontoret är en organiserad, välkomnande och effektiv arbetsplats.
• Ansvara för kontorsmaterial, leverantörskontakter och löpande administration gentemot externa samarbetspartners.
• Säkerställa att administrativa rutiner och arbetssätt fungerar effektivt i det dagliga arbetet.
• Bemöta och välkomna huvudkontorets besökare på ett professionellt och serviceinriktat sätt
• Planera och koordinera interna möten, företagskonferenser och event
• Ansvara för Fitness24Sevens konferensanläggning Georgs Hus genom att hantera bokningar, koordinera involverade leverantörer och andra praktiska förberedelser samt säkerställa en trivsam gästupplevelse

Om dig Du brinner för personlig service och får energi av att underlätta för andra. Du tycker om att skapa struktur, få saker att fungera bakom kulisserna och vara personen som får vardagen att flyta på. Att hjälpa andra och leverera service med hög kvalitet är något du tar stolthet i, oavsett om det handlar om planering, koordinering eller praktiska ärenden. Du är uppmärksam på detaljer, fångar upp behov och ser till att saker blir lösta på ett smidigt och professionellt sätt. För dig handlar god service inte bara om att lösa uppgifter, utan om att skapa en positiv upplevelse för människorna omkring dig. Vi tror att du tidigare har arbetat i en roll där det viktigaste varit att skapa en smidig vardag för andra människor genom hög servicenivå, flexibilitet och personligt stöd.

Vi ser att du:

• Tar stolthet i att leverera personlig service av hög kvalitet och tycker om att hjälpa andra
• Är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad
• Har hög arbetsmoral och tar ansvar för att saker blir genomförda
• Är flexibel och bekväm med att anpassa dig efter förändrade behov
• Har hög integritet och gott omdöme
• Trivs i en roll där både stora och små uppgifter är lika viktiga
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska

Kvalifikationer

• Flytande både i tal och skrift i engelska och svenska
• Minst 2–3 års erfarenhet inom serviceyrket eller annan kvalificerad PA-roll
• Gymnasial examen
• B-Körkort

Praktisk information

• Start enligt överenskommelse
• Tjänsten är en direktrekrytering med anställning via Fitness24Seven
• Tjänsten är på heltid och arbetstiderna varierar, tillgänglighet utanför kontorstid förväntas.
• Du utgår från Fitness24Sevens huvudkontor i Lund, utan möjlighet till hybridarbete. Resor är en naturlig del av tjänsten
• Bakgrundskontroll och drogtest genomförs som en del av rekryteringsprocessen

Om Fitness24Seven Välkommen till Fitness24Seven och till en karriär där du är med och gör världen till en hälsosammare plats. Idag har vi närmare 300 anläggningar i 5 länder på 3 kontinenter, och vi fortsätter att växa.

På Fitness24Seven drivs vi av våra värderingar som genomsyrar hela företaget:

• Long-term thinking: Vi fattar beslut med fokus på långsiktig hälsa och hållbar utveckling.
• On the customers’ terms: Vi finns till för våra medlemmar och skapar träning på deras villkor.
• Learning organisation: Vi utvecklas genom att lära av varandra, dela kunskap och våga testa nytt.
• Cooperation makes the team: Vi tror på styrkan i laget och når våra mål tillsammans.
• Social responsibility: Vi arbetar aktivt med CSR och samarbetar bland annat med SOS Barnbyar och Esperanca Foundation i Colombia för att göra skillnad för människor i behov, både lokalt och globalt.

Vill du vara med och bidra till ett hälsosammare samhälle samtidigt som du utvecklas tillsammans med oss? Då kommer du att trivas här!

Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Wiktoria Szubert via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] Välkommen med din ansökan!