Arbetsbeskrivning

Bengtsfors kommun – en plats att trivas och växa i! I hjärtat av Dalsland, omgiven av sjöar och vacker natur, ligger Bengtsfors kommun. Här kombineras livskvalitet med utvecklingsmöjligheter i en trygg och välkomnande miljö. Bengtsfors är kanske mest känt för sina natursköna omgivningar och sina (399) sjöar som täcker cirka 17 procent av arean samt Dalslands kanal som rinner genom flera orter i kommunen. Kommunen har fem tätorter varav Bengtsfors är centralorten. De övriga orterna är Dals Långed, Billingsfors, Bäckefors och Skåpafors. Bengtsfors kommun är kommunens största arbetsgivare och tillsammans arbetar vi för att skapa en hållbar och attraktiv kommun för våra medarbetare, invånare och företagare. Vi värdesätter glädje i arbetet och strävar efter att skapa en attraktiv arbetsmiljö med hög trivsel och engagemang - dessutom på en av Sveriges mest natursköna platser. Välkommen till Bengtsfors kommun!

Vill du vara med och bidra till att utveckla Bengtsfors kommun genom att skapa struktur, ge kvalificerat administrativt stöd och vara en viktig del av den centrala förvaltningen? Då kan du vara den vi söker.

Om arbetsplatsen

Kommunledningskontoret är centralt placerat inom kommunstyrelseförvaltningen och har en samordnande roll för kommunens övergripande verksamhet. Här arbetar vi nära kommunledning, förtroendevalda och verksamheter för att säkerställa en effektiv och rättssäker administration som stödjer kommunens utveckling.

Vi erbjuder en varierad och utvecklande tjänst där du får en viktig funktion i kommunens dagliga arbete.

Arbetsuppgifter

Som administratör på kommunledningskontoret arbetar du med ett brett spektrum av administrativa uppgifter och fungerar som ett stöd till såväl chefer som medarbetare och förtroendevalda.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• Administrativt stöd till kommunledning och verksamheter
• Hantering av inkommande ärenden, registrering och diarieföring
• Kommunmejlen
• Fakturahantering
• Hantering av delegationsbeslut
• Utlämning av allmän handling/sekretessprövning
• Dokumenthantering och arkivering enligt gällande regelverk
• Samordning av information och administrativa processer
• Informationssäkerhet
• Samordning revisionen
• Kontakt med invånare, myndigheter och andra externa aktörer
• Övriga administrativa uppgifter inom kommunstyrelseförvaltningen

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Gymnasial- eller eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• God digital kompetens och vana att arbeta i olika verksamhets- och ärendehanteringssystem
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från offentlig verksamhet eller politiskt styrd organisation
• Kunskap om offentlighetsprincipen, dokumenthantering och diarieföring
• Erfarenhet av nämnd- och ärendehantering

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att lyckas i rollen är du:

• Serviceinriktad och professionell i ditt bemötande
• Noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten
• Självständig och ansvarstagande
• Flexibel och lösningsorienterad
• En god samarbetsförmåga som bidrar till ett positivt arbetsklimat

Vi erbjuder

Hos Bengtsfors kommun får du möjlighet att arbeta i en organisation där närhet till beslutsfattande, samarbete och engagemang präglar vardagen. Vi erbjuder ett meningsfullt arbete där du bidrar till att skapa värde för kommunens invånare.

Anställningsform

Vikariat 1.5 år med eventuell möjlighet till förlängning. Tillträde sker så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Vår rekryteringsprocess

Välkommen med din ansökan!

Vi ser fram emot att få veta mer om dig och vad du kan bidra med till Bengtsfors kommun. I Bengtsfors kommun arbetar vi med kompetensbaserad rekrytering. Vi strävar efter att anställa nya kollegor med olika bakgrund, kompetenser, kunskap och erfarenhet. Vi läser ansökningarna löpande så tveka inte att skicka in din ansökan till oss. Vi kontaktar dig om din ansökan är aktuell för nästa steg i rekryteringsprocessen.

Välkommen till Bengtsfors

Rik och vacker natur, vackra bruksorter, rik historia och kultur. Det finns mycket att uppleva i Bengtsfors.

Området präglas av höga berg och många sjöar som binds ihop av Dalslands kanal, vilket har gjort Bengtsfors populärt bland naturentusiaster och paddlare.

https://www.vastsverige.com/bengtsfors/