Arbetsbeskrivning

Vill du ha en nyckelroll i att få vardagen att fungera inom hemtjänsten? Som administratör hos Axberg/Vivalla hemtjänst är du spindeln i nätet som skapar struktur, löser problem och stöttar verksamheten där det behövs som mest.

Om tjänsten

Som administratör hos oss på Axberg/Vivalla hemtjänst kommer du fylla en viktig roll och vara en central del i att få verksamheten att gå runt. Du kommer arbeta som nära stöd till både enhetschef och medarbetare i verksamheten. Arbetsdagen kommer innehålla både klassiska administrativa uppgifter som schemaläggning, hantera sjukanmälningar, beställningar och fakturahantering, men också mer spontana insatser som att hjälpa kollegor med praktiska uppgifter när behov uppstår. Detta innebär att dina arbetsdagar kommer vara varierande och du får vara beredd på att planera om och ta dig an det som dyker upp.

Exempel på arbetsuppgifter:

• självständigt utföra administrativa arbetsuppgifter och ge administrativt stöd och service till verksamheten
• arbeta med bemanning och schemaplanering i schemasystemet Medvind
• hantera fakturor och beställningar
• planera och bemanna insatser i Lifecare
• samverka med interna och externa aktörer
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns
• känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner

Om arbetsplatsen

Axberg/Vivalla hemtjänst utgår från lokaler i Trädgårdarna som är beläget i utkanten av Vivalla, och från lokaler i Kornellen som ligger i Bettorp. Som administratör hos oss innebär det att placeringen kan vara både vid Kornellen och Trädgårdarna utifrån verksamhetens behov. 

Område vård och omsorg är en del av Socialförvaltningen. Verksamheten omfattar vård och omsorg, förebyggande verksamhet, myndighetsutövning inom området samt boendeplacering och bostadsanpassning. Inom område Vård och omsorg arbetar vi med att stödja och hjälpa människor som behöver vård, stöd eller omsorg i sin vardag.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer

I rollen som administratör behöver du vara serviceinriktad vilket innebär att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Du har lätt för att samarbeta med andra och ger alltid ett gott bemötande. Vi tror att du är en vän av ordning och reda då du är noggrann och strukturerad. Att ta ett eget ansvar inom ditt arbetsområde och ha ett flexibelt förhållningssätt ser du som en självklarhet. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med patienter och kollegor, samt dokumentera det som verksamheten kräver. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, så som administration, ekonomi eller vård- och omsorg
• erfarenhet av liknande administrativa uppgifter såsom schemaläggning, frånvarohantering och ekonomiadministration
• erfarenhet av schemaläggning och/eller bemanning
• erfarenhet av verksamhetssystemet Medvind eller motsvarande schemaläggningssystem
• erfarenhet av verksamhetssystemet Raindance eller motsvarande ekonomisystem
• B-körkort
• kunna cykla

Meriterande:

• erfarenhet av arbete som administratör inom vård och omsorg 
• erfarenhet av och goda kunskaper i Microsoft 365

Omfattning och tillträde

Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På http://www.orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 23 augusti.

Välkommen med din ansökan!

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på https://www.orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter