Arbetsbeskrivning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Äppelviksskolan är en kommunal grundskola i Bromma med ca 540 elever i årskurserna 7-9 och 58 medarbetare varav ca 40 st är lärare. Skolan är i en sammanhållen skolbyggnad som ligger vackert intill ett skogsområde ett stenkast från Mälaren. Vi har ett mottagningskök och alla elever på skolan har egna digitala enheter. Alla lärare på skolan arbetar i både arbetslag och ämneslag medan övrig personal tillhör ett serviceteam och/eller ett EHT-team. På skolan trivs elever och personal och det finns höga förväntningar på goda resultat från alla parter. Vi förutsätter att du som söker tycker om att arbeta med tonåringar i en miljö där du ständigt samspelar med elever, vårdnadshavare och kollegor.

Vi erbjuder

Som en del av Stockholm Stad har du tillgång till intern utbildning, goda utvecklingsmöjligheter, friskvård och andra förmåner.

Din roll

I din roll som administrativ chef på Äppelviksskolan bidrar du till att vi ska kunna erbjuda bästa möjliga skola för våra elever och en välfungerande och omtyckt arbetsplats för våra medarbetare.

I uppdraget ingår att:

• vara en del av skolans ledningsgrupp och ett stöd till rektor i att utveckla och förvalta en effektiv och ändamålsenlig organisation på skolan.
• ge stöd gällande verksamhets- och omvärldsanalyser med fokus på ekonomistyrningen samt andra styrsystems utformning. ansvar för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen, samt för eventuella upphandlingar innefattande hela inköpsprocessen.
• vara närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal, ansvara för ledning, administration och utveckling, systematiskt arbetsmiljöarbete och verksamhetsutveckling av dessa funktioner. Utformningen görs så att de utgör ett stöd och en avlastning för skolans pedagogiska verksamhet.
• ansvara för och säkerställa rättssäkerheten för skolans dokumenthanteringsfrågor, så som arkiv och diarieföring.
• ha administrativt- samt budgetansvar för skolfastigheten med alla tillhörande ytor och lokaler med avseende på drift och underhåll.
• sköta kontakter med externa utförare av lokalvård och skolans matleverantör. ha samordningsansvar för skolans IT-administrativa arbete.
• ge stöd inom och samordna det systematiska arbetsmiljöarbetet för hela skolan.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Din kompetens och erfarenhet

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och följande kompetenser:

Samarbetsförmåga

Du har god samarbetsförmåga och kan skapa goda relationer då arbetet innebär många kontaktytor med elever, personal och vårdnadshavare.

Ekonomisk medvetenhet

Som administrativ chef fokuserar du på kostnader, intäkter och effektivitet ur ett ekonomiskt perspektiv.

Strukturerad

Med god struktur planerar, organiserar och prioriterar du arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar.

Helhetssyn

Samtidigt ser du till helheten och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

Serviceinriktad

Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Med intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra anstränger du dig för att leverera lösningar.

Vi söker dig som har:

• högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi eller annan relevant utbildning.
• kunskap och erfarenhet av att arbeta med budget och uppföljning.
• erfarenhet av att leda arbetsgrupper.
• god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.
• kunskap om vilka administrativa processer som krävs och på vilket sätt dessa är centrala för ledning och styrning av en organisation.

Det är meriterande om du har:

• chefserfarenhet inom relevant området.
• erfarenhet av arbetet som administrativ chef inom skolan.
• erfarenhet av arbete inom offentlig sektor.
• erfarenhet av ansvar för drift, lokaler och IT-struktur.
• erfarenhet av arkivering och diarieföring.
• kunskap om skolans organisation och stadens administrativa system.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

För att arbeta på våra skolor krävs att du uppvisar giltigt utdrag ur polisens belastningsregister och misstankeregister innan erbjudande av anställning.

Inom Utbildningsförvaltningen tillämpar vi individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).