Arbetsbeskrivning

Vill du spela en nyckelroll i Sveriges läkarförbunds största yrkesförening? Är du en självständig administratör som trivs med ett brett ansvar – hela vägen från strategisk ekonomikoppling till praktiskt mötesfix? Då kan du vara den kansliansvarige som vi söker!

Om Sjukhusläkarna

Sjukhusläkarna är Sveriges läkarförbunds största yrkesförening med cirka 23 000 medlemmar. Vi representerar specialistkompetenta sjukhusläkare inom regional, privat och statlig sektor, däribland lektorer och professorer vid medicinska fakulteter. Vårt uppdrag är att företräda medlemmarnas professionella, sociala och ekonomiska intressen.

Kansliet är föreningens hjärta och består i dag av en kansliansvarig och en kommunikationsansvarig. Sjukhusläkarnas kansli sitter tillsammans med Läkarförbundets kansli och Läkartidningens redaktion på Villagatan i centrala Stockholm.

Om rollen som kansliansvarig

Som kansliansvarig har du ett övergripande ansvar för att driva föreningens interna administration, ekonomi och struktur framåt. Du arbetar i nära samarbete med Sjukhusläkarnas kommunikationsansvarige samt styrelsens presidium och ledamöter. Rollen är mycket varierande och personligt utvecklande, där du växlar mellan strategisk överblick och operativt görande.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ekonomi och administration: Hantering av fakturor (kontering och attestering), löpande kontakt med bokföringsbyrå och bank, framtagande av ekonomirapporter till styrelsens presidium, samt hantering av budget och stipendier m.m.
• Styrelsen och lokalavdelningar: Fungera som sekreterare för styrelsen, hantera möten, medlemsstatistik, viss arkivering samt vara kontakt mot medlemmar och lokalavdelningar.
• Möten och evenemang: Planera och arrangera styrelsemöten, större möten med 50-70 deltagare samt seminarier i samarbete med föreningens kommunikationsansvarige. Två gånger per år hålls ett 3-5-dagars styrelsemöte på annan ort än Stockholm.
• Digital förvaltning: Löpande uppdatering och administration av föreningens hemsida, digitala verktyg, medlemsregister m.m.
• Medlemskommunikation: Sammanställa och redigera årsberättelsen, hantera profilprodukter, stöd till lokalavdelningar m.m.
• Tidningen Sjukhusläkaren: Kontakt med redaktionen, tryckeriet m.fl. samt hantera administration och ekonomi kring vår medlemstidning.

Vem är du?

Vi söker dig som är en trygg och yrkeserfaren organisatör. Du har hög social kompetens, är lyhörd, har god servicekänsla och förmågan att prioritera om när arbetsbelastningen periodvis är hög. Du är självgående, van vid att ta egna initiativ och fatta självständiga beslut, samtidigt som du är en prestigelös lagspelare som har lätt för att samarbeta.

Kvalifikationer och erfarenhet

• Akademisk examen (gärna inom ekonomi, personalvetenskap eller statsvetenskap) eller motsvarande dokumenterad erfarenhet av självständigt arbete inom administration, organisation och planering.
• Erfarenhet av ekonomiadministration, bokföring och budgethantering.
• Erfarenhet av att arbeta i en medlemsstyrd eller ideell organisation, med god förståelse för den demokratiska processen.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig välformulerat och tydligt i både tal och skrift.
• Goda digitala kunskaper: Van användare av Office 365, hemsidesverktyg (t.ex. Wordpress) samt relevanta Adobe-program som InDesign.
• Ett stort plus: Vi ser gärna att du har ett genuint intresse för sjukvårdspolitik och fackliga frågor inom Läkarförbundets område.

Ansökan och kontakt

Låter detta som ditt nästa steg i karriären? Välkommen med din ansökan!

Skicka ett brev samt CV som berättar varför du är Sjukhusläkarnas nästa kansliansvarige.

För ytterligare frågor, kontakta Elin Karlsson, ordförande i Sjukhusläkarna, på [email protected]