Arbetsbeskrivning

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Beskrivning av arbetsplatsen

Universitetsbiblioteket vid Lunds universitet är en mycket värdefull infrastruktur för forskare och studenter. Under bibliotekets mer än 350-åriga historia har omfattande kulturarvssamlingar byggts upp och spänner över mer än tvåtusen år. Pliktbiblioteksansvaret och bibliotekets omfattande stöd till vetenskaplig kommunikation ger biblioteket en särställning såväl nationellt som internationellt.

Universitetsbibliotekets administrativa stab är ett centralt stöd till ledningen och samlar kompetenser inom ekonomi, HR, lokalsamordning, ledningskommunikation, verksamhetsutveckling och kvalitetsarbete.

I rollen som stabschef får du arbeta nära verksamheten och bidra till att utveckla strukturer, arbetssätt och stöd som skapar förutsättningar för en väl fungerande organisation.

Universitetsbiblioteket är en arbetsplats med bredd i verksamheten där vi värdesätter dialog och nyfikenhet. Staben har en viktig funktion i att tillhandahålla ett integrerat ledningsstöd och tillitsfull vägledning i de dagliga mötena.

Då nuvarande chef går i pension söker vi nu en stabschef med HR-bakgrund som vill ta ansvar för att leda och vidareutveckla stabens arbete.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som chef för staben har du personal- och arbetsmiljöansvar, visst budgetansvar samt ansvar att driva strategisk verksamhetsplanering och uppföljning. Du leder avdelningens arbete och verksamhetsutveckling med fokus på administrativt stöd av hög kvalitet.

Som en betydande del i tjänsten som stabschef kommer även strategiska och operativa HR-uppgifter att ingå. Till detta räknas bl.a. rekryteringsarbete, rehabhantering, lönebildning och ledningsstöd.

Staben är idag en verksamhet med sju medarbetare med expertis inom ekonomi, HR, intendentur och verksamhetsstöd.

Som stabschef rapporterar du direkt till Överbibliotekarien, ingår i bibliotekets ledningsgrupp och samverkar med andra administrativa chefer över hela universitetet i förvaltningschefens ledningsgrupp (UFLG). Du ingår även i flera HR-nära samverkansforum.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• Akademisk utbildning inom HR/arbetsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av chefsuppdrag med personalansvar, inklusive ansvar för arbetsmiljö och medarbetares utveckling
• Flerårig erfarenhet av verksamhetsnära HR-arbete i generalistroll
• Erfarenhet av självständigt ansvar för kvalificerat chefsstöd inom exempelvis arbetsrätt, rehabilitering och rekrytering
• Förståelse för hur ekonomi-, verksamhets- och HR-stöd samverkar i en myndighetsorganisation
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.
• Gott ledarskap och god förmåga till strategiskt tänkande, samarbete och nätverksskapande.
• Du visar ett ledarskap präglat av tydlig kommunikation, lyhördhet och förmåga att hantera komplexa frågor i dialog med andra.

Meriterande för anställningen är:

• Erfarenhet från stödverksamhet inom statlig verksamhet/universitet
• Erfarenhet från stödverksamhet inom kultursektor

Övrigt

Anställningen är tillsvidare på 100 procent med startdatum under hösten. Provanställning kan tillämpas.

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska/bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska/bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Universitetsbiblioteket vid Lunds universitet är ett tvärvetenskapligt bibliotek med bas i omfattande samlingar av såväl tryckt som elektroniskt material. Biblioteket erbjuder också en studiemiljö med cirka 400 läsplatser. Universitetsbiblioteket har cirka 100 anställda.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.