Arbetsbeskrivning

Vi är ett HR-team bestående av två HR Business Partners och en Head of People & Customer Experience. Tillsammans stöttar vi cirka 300 medarbetare och chefer i hela organisationen.

Som HR Business Partner arbetar du verksamhetsnära och har en bred roll med många kontaktytor. Du är ett stöd till både chefer, medarbetare och HR-teamet i det dagliga HR-arbetet. Rollen innebär ett stort eget ansvar inom flera områden samtidigt som du arbetar nära våra HR Business Partners och successivt utvecklas i rollen.

Du ansvarar för att självständigt driva och hantera löpande HR-frågor. I mer komplexa HR-ärenden är du ett stöd till dina HR-kollegor. Du säkerställer att våra HR-processer fungerar väl genom hela medarbetarresan – från anställningsavtal och onboarding till offboarding. Du stöttar också chefer genom hela rekryteringsprocessen.

En central del av rollen är att vara superuser för vårt HR-system Hailey HR. Du ansvarar för den löpande administrationen i systemet och arbetar aktivt med att utveckla arbetssätt, funktioner och moduler som skapar värde för verksamheten.

Ett prioriterat utvecklingsområde är att vidareutveckla Hailey HR som nav för organisationens Learning & Development. Du kommer bland annat att arbeta med att bygga upp strukturer för kompetenskartläggning, dokumentera utbildningar och kompetenser samt utveckla rapporter och översikter som stödjer verksamhetens kompetensförsörjning. Tillsammans med vår projektledare för utbildningar och event kommer du även att bidra till att utveckla våra interna utbildningsinsatser.

• Vara HR:s första kontakt för medarbetare och chefer i enklare HR-frågor.

• Hantera enklare HR-ärenden självständigt.

• Stötta HR-kollegor i pågående HR-processer och personalärenden.

• Administrera onboarding, offboarding och anställningsavtal.

• Vara superuser och systemansvarig för Hailey HR.

• Utveckla och förbättra processer och funktioner i Hailey HR.

• Stötta chefer i rekryteringsprocessen genom Teamtailor.

• Samordna återkommande HR-aktiviteter.

• Koordinera kontakter med externa leverantörer och samarbetspartners.

• Bidra till utveckling och förbättring av våra arbetssätt och processer.

Vi söker dig som har ett stort intresse för brett HR-arbete och som vill utvecklas i en affärsnära roll. Du arbetar strukturerat, är noggrann och har lätt för att prioritera när flera frågor pågår samtidigt. Du är självgående, tar ansvar och driver ditt arbete framåt. Samtidigt är du prestigelös och ser värdet i att samarbeta, dela kunskap och stötta både kollegor och chefer för att tillsammans nå bästa resultat.

Eftersom rollen innebär många kontaktytor behöver du vara serviceinriktad, kommunikativ och ha lätt för att bygga förtroende. Du är lyhörd för verksamhetens behov och trivs med att vara ett stöd i både små och stora HR-frågor.

Vi tror också att du är nyfiken och utvecklingsorienterad. Du tycker om att förbättra arbetssätt, ser möjligheter i digitala verktyg och drivs av att skapa struktur och lösningar som gör vardagen enklare för chefer, medarbetare och HR-teamet. Du har ett intresse för HR-system och ser digitalisering och effektivisering som en naturlig del av HR:s uppdrag.

• Relevant eftergymnasial utbildning inom HR, personalvetenskap eller motsvarande.

• Cirka 1–3 års erfarenhet av arbete som HR Generalist, HR-koordinator, HR Specialist eller i en liknande roll.

• Erfarenhet av HR-administration genom hela medarbetarresan.

• Erfarenhet av att arbeta i HR-system.

• Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

• Erfarenhet av Hailey HR.

• Erfarenhet av Teamtailor.

• Erfarenhet av kompetensutveckling eller kompetenskartläggning.

• Erfarenhet av utveckling av HR-processer och digitala arbetssätt.

Att arbeta på Fastighetsägarna Stockholm och Fastighetsägarna Service Stockholm är så mycket mer än att bara arbeta med fastigheter. Det handlar om att förbättra vårt samhälle, en plats för människor och möten, kontor och butiker, skolor och sjukhus, torg och parker. I detta myller av verksamheter står våra hus – där livet äger rum.

Tillsammans med våra medlemmar och kunder bidrar vi till att skapa trygga miljöer och stadsdelar, främja integration och bygga ansvarsfulla relationer med både hyresgäster, boende, medarbetare och leverantörer.

Vi tror på initiativkraft, där idéer får ta plats och människor får växa. Vi ser människors potential och vi vill att du ska utvecklas, tillsammans med oss. Här är du nära branschens experter och ett nätverk som öppnar dörrar. Tillsammans formar vi framtidens fastighetsägande – och du har verklig möjlighet att påverka, på riktigt.

Tjänsten är ett vikariat med start 1 december och minst 1 år. Vi träffar kandidater löpande under ansökningsprocessen så avvakta inte med din ansökan - sök redan idag, men senast den 13 september.