Arbetsbeskrivning

Din roll

Vi söker en administrativ assistent till vårt Production Management Team. I denna roll ansvarar du för att ge omfattande administrativt stöd inom vår produktionsavdelning. Du kommer att arbeta nära produktionsledningen för att säkerställa en smidig, effektiv och välfungerande verksamhet.

Arbetsuppgifter

• Ge administrativt stöd till hela produktionsavdelningen, inklusive mötesadministration och framtagning av kommunikationsmaterial.
• Samordna bokningar av konferenser och aktiviteter för olika avdelningar.
• Hantera resebokningar samt orderhantering i våra IT- och inköpssystem vid behov.
• Utföra olika administrativa uppgifter utifrån verksamhetens aktuella behov.

Din profil

Vi söker en serviceinriktad och proaktiv person med stark initiativförmåga. Du är strukturerad, flexibel och har förmåga att hantera och slutföra flera uppgifter samtidigt. Eftersom vår verksamhet ständigt utvecklas är det viktigt att du är villig att ta dig an nya och mer utmanande arbetsuppgifter över tid.

Du har god kommunikativ förmåga och bidrar med en positiv laganda. Rollen erbjuder möjlighet att påverka och utveckla arbetsinnehållet i takt med att nya stödbehov uppstår i vår snabbt växande och föränderliga organisation. Erfarenhet av att skapa tydligt och effektivt kommunikationsmaterial är meriterande.

Kvalifikationer

• Dokumenterad erfarenhet av Microsoft Office-paketet.
• Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• God kommunikativ förmåga.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 26,100 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här.