Arbetsbeskrivning

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Om arbetsplatsen

Anställningen är placerad vid Ekonomiavdelningen inom Kansli S vid Samhällsvetenskapliga fakulteten. Kansli S består av cirka 70 medarbetare och ger kvalificerat verksamhetsstöd till fakultetsledning och institutioner inom bland annat ekonomi, HR, utbildning, forskning, kommunikation och ledningsstöd. Du kommer som ekonomiadministratör att vara placerad på ekonomiavdelningen som i dagsläget består av 16 medarbetare.

Vår arbetsmiljö präglas av självständighet, högt engagemang och ansvarstagande. Vi har ett nära samarbete med verksamheten och ett stort förtroende från ledning och institutioner. Utvecklingsarbete och förbättring av arbetssätt och processer är en naturlig del av vardagen.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som ekonomiadministratör är ditt huvudsakliga uppdrag att ge administrativt stöd inom ekonomi till verksamheten. Det innebär bland annat att du bidrar med stöd och underlag till den ekonomiska planeringen och uppföljningen på flera av fakultetens institutioner. Du kommer att ha nära samarbete med såväl kollegor på Ekonomiavdelningen som med hela kansliet och andra ekonomi funktioner inom Lunds universitet. Rollen innehåller ett brett register av arbetsuppgifter inom ekonomiadministration och du blir i stor utsträckning ett verksamhetsnära stöd. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

• Arbete med bokföring.
• Assistera vid bokslut/budgetarbete.
• Hantering av fakturering och fakturagranskning.
• Ge rådgivning och stöd i ekonomiadministrativa frågor.
• Support och granskning av reseräkningar.
• Assisterar vid ekonomisk redovisning av projekt samt projektadministration.
• Inköp, diarieföring samt övrig service kan förekomma.

Arbetet sker i samarbete med ekonomer, övriga administratörer, lärare och forskare. Vi söker därför dig som har god samarbetsförmåga, driv och självständighet. Du är en serviceorienterad person som är strukturerad och effektiv i ditt sätt att arbeta. Arbetet ställer höga krav på noggrannhet, planeringsförmåga och förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Periodvis är arbetet intensivt, vilket ställer krav på förmåga att arbeta under tidspress och att självständigt kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Hänsyn kommer tas till vid hur du genom din erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka arbetet inom Ekonomiavdelningen samt bidra till vår framtida utveckling.

Kvalifikationer

Krav

• Minst gymnasieexamen (treårigt teoretiskt program)
• Erfarenhet av ekonomiarbete och tillhörande systemstöd tex Raindance
• Van användare av Excel
• Mycket god verbal och skriftlig förmåga i såväl svenska som engelska.

Meriterande

• YH utbildning inom ekonomi eller annan utbildnings som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete inom offentlig verksamhet

Övrigt

Anställningen avser heltid 100% tillsvidare. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet är ett av landets ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhälls- och beteendevetenskap. Med verksamhet i både Lund och Helsingborg, över 700 anställda och cirka 5 700 helårsstudenter är fakulteten en av Lunds universitets största. Vi erbjuder en kreativ akademisk miljö med engagerade studenter och medarbetare. Vår huvuduppgift är att utveckla, förmedla och förvalta kunskap om samhälle, människa och organisationer i en miljö som präglas av öppenhet, tolerans och nyfikenhet.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.