Arbetsbeskrivning

Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!

 

Om jobbet

Som samordnare med inriktning mot forskningssamordning kommer ditt arbete att bestå av flera olika delar. Du kommer att vara en viktig stödfunktion inom en forskargrupp när det gäller bl.a. att:

• Ansvara för och arbeta med forskningsrelaterade uppgifter i de förekommande IT-system som är en viktig del för forskargruppen, så som till exempel RedCap, Excel, NextCloud, Ethix, ResearchWeb.
• Vara behjälplig i administrativa ärenden och ha ett tätt samarbete med forskningsledare, forskare och övriga funktioner kopplade till forskargruppen, avtalspartners samt ekonomi- jurist- och andra administrativa funktioner vid LiU och hos externa parter.
• Ha en överblick och samordna olika typer av avtal med olika externa parter samt bevaka avtalens omfattning och löptid samt redovisningstider
• Ha överblick över projektens ekonomi, tillsammans med ekonom och vara behjälplig vid framtagandet av underlag för rapportering till finansiärer
• Ansvara för allmänna administrativa uppgifter, tex dokumentering, arkivering, möten, inbjudningar, anteckningar och rese- och fikabokningar. 

Om dig

Vi söker dig som trivs med att arbeta i team och samverka med andra, men som även självständigt tar initiativ till att lösa olika arbetsuppgifter, kan växla mellan olika arbetsuppgifter och har en god kommunikativ förmåga både muntligt och skriftligt. Stor IT-vana och intresse att följa utvecklingen inom samt applicera AI är central i denna roll.  I din roll är du ordningsam, van att skapa rutiner för arbetsuppgifter, ansvara för dina arbetsuppgifter och följa upp dem.

Vi vill att du har:

• Minst treårigt gymnasium, gärna påbyggnadsutbildning inom administration alternativt relevant akademisk examen.
• Mycket god system- och datorvana med erfarenhet av arbete i olika system och programvaror
• Förmågan att hålla en hög kvalitet och servicenivå i arbetet.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Ett intresse för forskning
• Arbetat med IT i komplexa miljöer
• Tidigare erfarenhet av kvalificerade administrativa uppgifter

Då det kan förekomma arbetstoppar så det är viktigt med ett flexibelt förhållningssätt som anpassas till verksamhetens uppdrag och deadlines.

Din arbetsplats

Du kommer ha din anställning på https://liu.se/organisation/liu/hmv/vs (VS) på https://liu.se/organisation/liu/hmv (HMV). För det specifika uppdraget kommer ditt arbete att vara förlagt till Mattias Ekstedts forskargrupp https://liu.se/forskning/detect

Om anställningen

100%, tills vidare, som kan komma att inledas med 6 månaders provanställning.

Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner.

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 31 augusti 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

 

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med https://liu.se/artikel/lika-villkor/.

 

 

Välkommen med din ansökan!

 

 

 

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.