Arbetsbeskrivning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är drygt 350 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.

Välkommen till oss

Stockholms stads strategiska it-verksamhet leds och styrs av stadsledningskontorets avdelning för it och digitalisering. Vi förvaltar och utvecklar en ändamålsenlig it-miljö och skapar förutsättningar för morgondagens digitalisering. Avdelningen har cirka 60 medarbetare och sitter i ljusa lokaler på Kungsholmen. Stockholms stad har en hög grad av outsourcing inom it och i princip all drift och teknisk utveckling hanteras via stadens nyckelleverantörer.

Nu söker vi dig som vill utveckla och förvalta stadens metod- och verktygsstöd och göra skillnad genom att guida och stärka verksamheter i hela staden.

Vi erbjuder

• En kreativ arbetsplats där kompetens och samarbete är grunden för arbetsglädje och goda resultat.
• Tydliga mål och ansvarsområden med stort eget ansvar.
• Goda möjligheter till kompetensutveckling.
• Brett nätverk inom Stockholms stad med många samarbetsytor.
• Flexibel arbetstid och friskvårdsbidrag, med träningslokaler i nära anslutning till arbetsplatsen.

Läs mer om våra förmåner: Stockholms stad förmåner

Din roll

I den här rollen får du stadsövergripande räckvidd och sätter riktningen för hur Stockholms stads verksamheter arbetar med digitalisering och förvaltningsmodeller.

På Stadsledningskontoret (SLK) är vi navet för stadens centrala metodstöd och vägledning. Vi utvecklar och förvaltar metod- och verktygsstöd för stadens förvaltningsmodeller, däribland PM3, samt de digitala verktyg som stödjer verksamheternas it-förvaltning. I rollen säkerställer du att stadens verksamheter har rätt vägledning, metoder och verktyg för en effektiv och enhetlig objektsförvaltning. Du arbetar nära verksamheterna och relevanta samverkansparter för att fånga behov, omsätta dem i praktiskt stöd och driva förbättringar som stärker kvalitet, nytta och genomslag.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Utveckling och förvaltning av metod- och verktygsstöd: Skapa, underhålla och förbättra stadens centrala stöd för objektsförvaltning enligt PM3, inklusive vägledningar, mallar, processbeskrivningar och utbildningsmaterial.
• Samordning av digitala stödverktyg: Säkerställa att stadens digitala verktyg (t.ex. Jira, Azure DevOps) är anpassade för objektsförvaltning, används enhetligt och möter stadens behov.
• Vägledning och kunskapsstöd: Ge stöd till modeller för it-utveckling, förvaltning och agila metodiker genom utbildningar, workshops, rådgivning och kunskapsbanker.
• Behovsanalys och samverkan: Samla in och analysera behov kopplat till metodstöd och verktyg samt samverka med interna och externa aktörer för att säkerställa träffsäkra leveranser.
• Kvalitetssäkring och förbättring: Följa upp och utvärdera användning och effekt av metodstöd och verktyg, identifiera förbättringsområden och driva utvecklingsinitiativ.
• Förändringsledning: Driva förändring i arbetssätt och metoder för att möjliggöra kontinuerlig utveckling och anpassning till nya krav och möjligheter.

Din kompetens och erfarenhet

Vi ser att du har:

• högskoleutbildning inom systemvetenskap eller annan eftergymnasial utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av att etablera och vidareutveckla metodstöd
• vana av digitala verktyg för samarbete och utveckling, t.ex. Jira och Azure DevOps
• erfarenhet av att driva förändring i arbetssätt och metoder och skapa engagemang i förändringsarbete
• god kommunikativ förmåga och mycket goda kunskaper i svenska.

Meriterande:

• Erfarenhet av att arbeta i en central samordnande roll inom offentlig sektor.
• Erfarenhet av utbildning eller kunskapsöverföring.
• Erfarenhet av metoder för it-utveckling och förvaltning, och gärna av något agilt ramverk.

Vi lägger stor vikt vid följande personliga förmågor och färdigheter:

Du är strukturerad och kan planera och prioritera arbetet effektivt samt hålla tidsramar i ett långsiktigt arbete med metod- och verktygsstöd. Du har problemlösande analysförmåga och kan analysera behov, bryta ner komplexa frågor och omsätta insikter till genomförbara lösningar. Du är utvecklingsinriktad och driver förändring i arbetssätt och metoder, samtidigt som du kan inspirera och engagera medarbetare i förändringsprocesser och bidra till att nya arbetssätt får genomslag i verksamheten.

Du anpassar din kommunikation efter mottagare och situation, så att även komplex information blir tydlig, både skriftligt och muntligt. Med pedagogisk insikt har du förståelse för hur människor tar till sig kunskap och kan ta fram och genomföra stöd i form av vägledning, utbildningar och workshops. Slutligen har du god samarbetsförmåga och bidrar till gemensamma arbetssätt genom ett öppet, lösningsorienterat förhållningssätt och smidig samverkan med olika intressenter.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt

Bifoga ditt CV på svenska. Vi rekryterar utan personligt brev för att lägga fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas i rollen. Din ansökan bedöms utifrån ditt CV och ett antal frågor som du besvarar i samband med ansökan. Svara kort och konkret, och se till att dina svar tydligt kopplar till ditt CV.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.