Arbetsbeskrivning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Välkommen med din ansökan om du vill arbeta som ekonomiadministratör i vårt administrativa team i Järva. Hos oss blir du en del av en trygg och kompetent arbetsgrupp där det är högt i tak, god sammanhållning och en positiv stämning. Nu söker vi en ny kollega eftersom en av våra ekonomiadministratörer går i pension.

Beställarområde äldreomsorg består av totalt 49 medarbetare. Verksamheten omfattar en enhet med lednings-, stöd- och administrativa funktioner, där det administrativa teamet ingår, samt tre enheter med 12 biståndshandläggarfunktioner per enhet.

Beställarområde äldreomsorg ansvarar för myndighetsutövning för målgruppen äldre, det vill säga personer som är 65 år och äldre. Vi tillhör avdelningen för äldre, funktionsnedsättning och socialpsykiatri, där både myndighetsutövning och utförarverksamhet ingår.

Vi erbjuder

• Engagerade, kompetenta och närvarande kollegor samt ett nära och tillgängligt ledarskap
• Flexibel arbetstid med sommar- och vinterarbetstid
• Subventionerad friskvård
• Möjlighet till semesterväxling
• Möjlighet att arbeta hemifrån någon dag i veckan när verksamheten och arbetet tillåter
• En individanpassad introduktion

Läs gärna mer om våra förmåner här.

Din roll

Som ekonomiadministratör ingår du i det administrativa teamet, som är organiserat direkt under beställarområdets områdeschef. Du kommer främst att arbeta med att granska och behandla leverantörsfakturor i Agresso samt de arbetsuppgifter som hör till den processen. Du kommer också utföra vissa andra administrativa arbetsuppgifter samt vara ett stöd och en resurs i det administrativa teamet.

I rollen samverkar du med stadens serviceförvaltning, stadsdelens ekonomiavdelning, beställarområdets biståndshandläggare, handläggare inom välfärdsbrottslighetsfrågor samt leverantörer (utförare) i fakturafrågor.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• en avslutad gymnasieutbildning med ekonomiinriktning eller annan avslutad utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• minst tre års erfarenhet av administrativt arbete inom Stockholms stad, där fakturahantering har ingått i arbetsuppgifterna
• god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office, Agresso och Stockholms stads Paraplysystem

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av administrativt arbete inom en beställarenhet i Stockholms stad.
• kunskap om de insatser som beviljas utifrån ett myndighetsperspektiv inom äldreomsorgen

Vi söker dig som har ett professionellt förhållningssätt, är självgående och arbetar strukturerat. Då en stor del av arbetet består av dokumentation, granskning och administration behöver du ha en god förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Som person är du flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. Du har god samarbetsförmåga och ett respektfullt bemötande gentemot kollegor, brukare, anhöriga och samarbetspartners. För oss är det viktigt att du aktivt bidrar till en god arbetsmiljö på enheten. Det är också viktigt att du har ekonomisk medvetenhet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten.

Vi ser fram emot din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Efter sista ansökningsdag går vi igenom alla ansökningar.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Välkommen till Järva stadsdelsförvaltning!

För att möta dagens och framtidens utmaningar bildades Järva stadsdelsförvaltning 2023. I vår stadsdelsförvaltning utvecklar vi stöd och service med fokus på alla Järvabor. Våra verksamheter präglas av samarbete, mod, empati och respektfullt bemötande. Vi eftersträvar öppen kommunikation och respekt för olikheter och vi tror att mångfald och en jämn könsfördelning bidrar till att utveckla vår verksamhet. Vi hoppas att du som söker vill utvecklas tillsammans med oss.

Här kan du läsa mer om Järva stadsdelsförvaltning.