Arbetsbeskrivning

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Enheten för Kriminalvårdens Servicecenter (KSC) är en del av huvudkontoret och tillhör avdelningen för anstalt, häkte och frivård och ger stöd till hela myndigheten inom ekonomi och personaladministrativa processer samt förvalta och utveckla dem.

Anställningen är placerad inom sektionen för Ekonomiadministration. Sektionen ansvarar för E-handel, systemadministration, leverantörsfakturor, inköpsstöd, kundfakturor, betalflöden, löpande redovisning, anläggningsredovisning, driftredovisning samt bokslut.

Arbetsbeskrivning

I rollen som handläggare med inriktning mot e-handel och system arbetar du i första hand med behörigheter och registervård av Kriminalvårdens ekonomisystem, e-handelssystem och framtida system. Du tillsammans med teamet har gemensamt ansvar att se till att skapa förutsättningar för digitala beställningsvägar och transaktioner via e-handelssystemet. Du deltar vid kravställning av e-handelskrav till upphandlingar, du har kontakt med leverantörer för att ansluta avtalade leverantörer. Du kan hålla i utbildningar till kärnverksamheten och internt vid behov inom ert ansvarsområde. Du arbetar i team där du och dina kollegor tar gemensamt ansvar för ert uppdrag och bidrar till måluppfyllelse. Vidare arbetar du aktivt med ständiga förbättringar av rutiner och arbetssätt, det ingår i rollen att vara med och bidra. Exempel på arbetsuppgifter kan vara gallring av bokföring, behörighetsupplägg, registervård, dokumentation, ta fram och uppdatera manualer, testarbete på uppdrag och andra linjes support. Rollen kan även omfatta andra arbetsuppgifter inom sektionen och support och telefonisupport kring dessa processer såväl internt som externt.

Kvalifikationer

Du är strukturerad i ditt arbete, har lätt för att samarbeta och bidrar till en positiv arbetsmiljö. Din förmåga att ta ansvar, driva processer framåt och samtidigt vara lyhörd för kollegors behov gör dig till en viktig resurs i teamet.

Vi söker dig som har:

• Eftergymnasial utbildning inom exempelvis e-handel eller inköp alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av arbete med standardiserade e-handelstjänster för att effektivisera det digitala beställnings- order- och betalningsflödet
• Erfarenhet av arbete i Visma Proceedo alternativt annat större inköpssystem
• Erfarenhet av administrativt arbete med ärendehanteringssystem
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska

Det är även meriterande med:

• Övergripande utbildning eller kurs inom Lagen om offentlig upphandling (LOU)
• Erfarenhet av e-handel och anslutning av upphandlade leverantörsavtal till e-handelssystem i offentlig sektor
• Erfarenhet av behörighetshantering
• Erfarenhet av peppol fakturor, standardramverket för säker överföring av elektroniska dokument
• Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet
• Erfarenhet av ekonomisystemet Unit4/ERP
• Erfarenhet av att lära ut till andra/hålla utbildningar
• Goda kunskaper i Microsoft Office (Excel och Word)
• Systemkompetens

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.