Arbetsbeskrivning

Vill du driva kontorsprojekt hela vägen – från behovsbild till inflyttning?

Vi söker en erfaren fastighetskonsult och projektledare som kan ta ett kontorsprojekt hela sträckan: hitta rätt lokal, förhandla hem avtalet och sedan leda genomförandet fram till att medarbetarna sitter på plats. Vi lägger stor vikt vid att du själv har varit med i en förflyttning från fasta platser till ett aktivitetsbaserat arbetssätt – det är en erfarenhet som gör verklig skillnad i den här rollen.

Det är just den kombinationen vi är ute efter. Du ska kunna förhandla ett hyresavtal, veta vad ett förändrat arbetssätt gör med ytbehovet och kravställningen, och samtidigt vara den som håller ihop tidplan, budget och beslutsvägar när projektet väl rullar.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, där du utgår från vårt kontor i Hagastaden i Stockholm.

Om rollen

Våra uppdrag börjar ofta med framtagning av arbetsplatsstrategi och fortsätter sedan med lokalsök, hyresförhandling och projektledning. Du driver processen från behovsbild och marknadsanalys, via beslutsunderlag och avtal, till genomförandet av själva förändringen – kravställning, tidplan, budget, samordning av konsulter och leverantörer, och inflyttning.

Projektledarrollen väger lika tungt som fastighetsdelen. Det är du som håller ihop framdriften när många parter ska dra åt samma håll: kundens ledning och interna projektgrupp, våra arbetsplatsstrateger, arkitekter, inredningsarkitekter, tekniska konsulter, hyresvärd och entreprenörer.

Du kan ha arbetat som projektledare, fastighetskonsult, hyresgästrådgivare, lokalstrateg eller i en liknande roll inom kommersiella fastigheter och kontorsprojekt. Det viktiga är att du har praktisk erfarenhet av hela kedjan – att hitta rätt lokal, förhandla fram villkor som håller över hela avtalstiden och leda ett kontorsförändringsprojekt i mål.

Exempel på arbetsuppgifter

- Driva lokalsökning för kontorslokaler, framför allt i Stockholmsområdet, från behovsbild och marknadsanalys till lokalval

- Analysera och jämföra lokalalternativ utifrån funktion, läge, ekonomi, risk, flexibilitet och genomförbarhet, och sätta ihop beslutsunderlag och rekommendationer till kundens ledning

- Leda hyresförhandlingen: hyresnivå, avtalstid, index, tillägg, hyresgästanpassningar och övriga villkor

- Projektleda genomförandet – tidplan, budget, kravställning, upphandling av konsulter och leverantörer, uppföljning och inflyttning

- Omsätta arbetsplatsstrategi och framtida arbetssätt till konkreta krav på lokalen, och bedöma vad anpassningarna innebär i kostnad, tid och risk

- Samordna arkitekter, inredningsarkitekter, tekniska konsulter, hyresvärd och entreprenörer, och hålla ordning på gränsdragningarna mellan parterna

- Leda styrgrupps- och projektmöten, driva framdrift och löpande rapportera status, risker och rekommendationer till kund

Vi söker dig som

- Har minst 5 års erfarenhet som fastighetskonsult, projektledare, hyresgästrådgivare, lokalstrateg eller motsvarande inom kommersiella kontorsfastigheter

- Har erfarenhet av lokalsök och hyresförhandling av kontorslokaler, och av att projektleda kontorsförändringsprojekt – det är de tre delarna tillsammans som utgör rollen

- Har erfarenhet av projekt där kontoret gått mot aktivitetsbaserade eller hybrida arbetssätt, och vet vad det gör med ytbehov, kravställning och genomförande

- Är van att hålla ihop tidplan, budget och beslutsvägar i projekt med många intressenter, och att vara den som driver arbetet framåt när det kärvar

- Har god kännedom om marknaden för kommersiella lokaler, gärna i Stockholmsområdet

- Är affärsmässig och analytisk, och trygg i rummet med såväl kundens ledning som hyresvärden och entreprenören

- Har mycket god kommunikativ förmåga på svenska, i tal och skrift

Så vill vi att du redovisar din erfarenhet

Redogör i ditt CV för de uppdrag där du har genomfört lokalsök, hyresförhandling eller projektlett kontorsförändringsprojekt. Ange för varje uppdrag:

- när uppdraget genomfördes

- hur många personer som berördes

- vad du själv ansvarade för

Anledningen är att en stor del av våra uppdrag kommer via offentliga upphandlingar. För att kunna offerera dig som namngiven konsult behöver vi kunna styrka din erfarenhet med referensuppdrag, och vi behöver se att minst två uppdrag från de senaste två åren omfattar lokalsök och hyresförhandling.

Har du sekretessåtagande mot kunden räcker det att du anger typ av organisation, till exempel "statlig myndighet, ca 400 medarbetare". Referenspersoner stämmer vi av längre fram i processen – du behöver inte lämna några kontaktuppgifter nu.

Det är meriterande om du har

- Erfarenhet av uppdrag för stat, region eller kommun

- Erfarenhet av samlokalisering, flyttprojekt eller större förändringsprojekt kopplade till kontor

- Erfarenhet av projekt där kontorsutveckling kopplats till förändringsledning eller organisationsutveckling

- Akademisk utbildning inom fastighetsekonomi, samhällsbyggnad, lantmäteri, företagsekonomi, projektledning, arkitektur, teknik eller annat relevant område

Om WeOffice

WeOffice hjälper organisationer att utveckla arbetsplatser, arbetssätt och arbetsplatsstrategi så att kontoret faktiskt stödjer det arbete som ska utföras där. Vi arbetar datadrivet och evidensbaserat, med en egen metod – Workplace Adequacy™ – som ligger till grund för både våra utredningar och de certifieringar och utbildningar vi erbjuder.

Teamet är litet och kombinerar arbetsplatsstrategi, beteendevetenskap, analys, projektledning och fastighetsrådgivning. Det betyder att du inte sitter ensam med vare sig lokalfrågan eller projektet – du har strategerna och analytikerna bredvid dig, och de har dig när fastighets- och genomförandefrågorna kommer.

Anställning

Tillsvidareanställning på heltid, med sedvanlig provanställning. Start enligt överenskommelse.

Ansökan

Skicka CV och personligt brev till [email protected]. Se till att CV:t innehåller redovisningen av dina uppdrag enligt ovan – det är den delen vi läser först.

Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan ansökningstiden gått ut, så skicka gärna in din ansökan tidigt.

Har du frågor om rollen är du välkommen att höra av dig till Aram Seddigh på [email protected].