Arbetsbeskrivning

Vill du ha en central roll där struktur, kvalitet och kommunikation möts? Lockas du av att arbeta nära både tjänstepersoner och förtroendevalda - i en verksamhet som präglas av utveckling, samarbete och framåtanda? Då kan det här vara tjänsten för dig.

Hos oss på Tekniska förvaltningen får du en viktig roll i att få det demokratiska maskineriet att fungera - samtidigt som du bidrar till att utveckla vår kommunikation, både internt och externt. Du blir en del av en arbetsplats där engagemang, utveckling och samarbete står i centrum. Vi arbetar tillsammans för att skapa en hållbar och attraktiv stad - och vi gör det med stolthet och framåtanda. Vi tror på att ge våra medarbetare förtroende, utrymme att påverka och möjlighet att växa i sina roller. Din kompetens och dina idéer tas tillvara - hos oss gör du skillnad, på riktigt. Vi är en verksamhet där det händer mycket och där utveckling är en naturlig del av vardagen. Samtidigt värnar vi om balans, trivsel och ett hållbart arbetsliv. Tillsammans med oss får du både bidra och utvecklas med kompetenta och engagerade kollegor.

Som nämndsekreterare är du navet i nämndprocessen och en viktig länk mellan förvaltningsledning, handläggare och politik. Du ansvarar för att planera, samordna och kvalitetssäkra hela ärendeflödet - från beredning till beslut och uppföljning - i enlighet med lagar och styrdokument.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Samordning av nämndadministration och ärendeprocesser
• Diarieföring, beredning, kallelser och protokoll
• Förberedelse, genomförande och uppföljning av nämnd- och presidiemöten
• Expediering, utlämning av handlingar och arkivering
• Arvodeshantering för förtroendevalda
• Stöd till chefer och handläggare i ärendeberedning

Du ingår också i kommunens nätverk för registratorer och nämndsekreterare, och kan vid behov bidra i utredningsuppdrag.

I rollen ingår även ett kommunikatörsuppdrag där du, tillsammans med förvaltningens kommunikatör, driver och utvecklar vårt kommunikationsarbete.

Du arbetar med att:

• Planera, genomföra och följa upp intern och extern kommunikation
• Bidra med ett kommunikativt perspektiv i verksamhetens frågor
• Utveckla kvalitet och arbetssätt inom kommunikation
• Publicera innehåll i olika kanaler, internt och externt.
• Ta fram enklare formgivning

Har en relevant högskoleutbildning, exempelvis inom statsvetenskap, media- och kommunikationsvetenskap eller annan inriktning och/eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Vi ser att du har erfarenhet av nämndadministration och/eller juridiskt arbete i offentlig verksamhet. Har god kunskap om kommunal- och förvaltningsrätt samt offentlighet och sekretess. Är strukturerad, noggrann och kan hantera flera parallella arbetsuppgifter. Är självgående och har förmåga att driva och utveckla ditt arbete. Uttrycker dig mycket väl i svenska, både i tal och skrift

Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via Sök tjänst nedan.

https://www.boras.se/arbete.4.247b8050155bd2b4a629edb.html