Arbetsbeskrivning

Är du intresserad av att ta nästa steg i arbetslivet? Örebro kommun söker en dedikerad och noggrann ekonomiadministratör till Enheten för lokal, bostad och debitering. Varmt välkommen till oss!

Om tjänsten

Som ekonomiadministratör kommer du tillhöra Debiteringen, en del av Enheten för lokal, bostad och debitering som tillhör förvaltningskansliet inom Socialförvaltningen. Debiteringen ansvarar för att tillhandahålla en rättssäker avgifts- och fakturahantering för de medborgare som nyttjar Socialförvaltningens tjänster. Debiteringen stödjer inom detta område även förskole- och grundskoleförvaltningen genom att ta in avgifter för plats i förskola och fritidshem, betala ut skolpeng till friskolor samt arbetar mot gymnasie- och arbetsmarknadsförvaltningen genom avgiftshantering för interkommunal ersättning.

I din roll som ekonomiadministratör kommer du utöver avgifts- och fakturahantering arbeta inom debiteringen med uppföljning, kontroll, redovisning och underlag. Du blir en del av en arbetsgrupp som präglas av ansvarstagande och höga ambitioner. Dina arbetsuppgifter kommer utföras både i samarbete med övriga i gruppen och självständigt. Du har även en daglig kontakt med kommunens medborgare.

Exempel på arbetsuppgifter:

• utföra ekonomiadministrativa uppgifter såsom fakturering och registrering i våra ekonomisystem samt försystem
• arbeta med ärendehantering
• kontakt både via telefon & e-post med medborgare kring deras fakturor och avgiftsfrågor
• beräkna och fatta beslut gällande avgifter inom vård och omsorg

Om arbetsplatsen

Enheten för lokal, bostad och debitering som tillhör förvaltningskansliet inom Socialförvaltningen. Förvaltningskansliet består av cirka 45 medarbetare och är en del av socialförvaltningen vars uppdrag bland annat innefattar samordning av förvaltningsövergripande uppdrag i form av digitalisering och lokal/bostadsfrågor men även hantering av valfrihetssystem, uppföljning, säkerställande av ersättning samt avgifts-och fakturahantering.

De närmsta kollegorna består av hyresadministratörer och ekonomiadministratörer. Dessa grupper har en gemensam gruppledare. I tjänsten finns det möjlighet att delvis arbeta på distans. Enheten är placerad på Medborgarhuset, centralt i Örebro.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer

I den här tjänsten är det viktigt att du har ett gott bemötande och gillar att ha kontakter både internt och externt. Arbetet kräver att du är trygg i dig själv och har en förmåga att etablera kontakt med andra människor. Därmed är det viktigt att du är bra på att uttrycka dig väl i tal och skrift, anpassa sättet att förmedla budskap till mottagaren samt att du kan förhålla dig till regelverk. Du är även duktig på att prioritera och organisera ditt eget arbete, samtidigt som du är noggrann i din roll. Arbetet sker självständigt, men del av ett team, så därför krävs det att du är både flexibel, självgående och gillar att arbeta med andra.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• gymnasieutbildning med inriktning ekonomi, alternativt eftergymnasial utbildning med inriktning ekonomi, exempelvis YH-utbildning
• erfarenhet av servicearbete i form av kontakt med interna och externa kunder

Meriterande:

• erfarenhet av att arbeta som ekonomiadministratör
• erfarenhet av ekonomisystem, gärna Raindance
• erfarenhet av verksamhetssystemen Lifecare och IST
• erfarenhet av arbete med myndighetsutövning
• erfarenhet av att ha arbetat inom kundreskontra

Omfattning och tillträde

Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På http://www.orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 16 augusti.

Välkommen med din ansökan!

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på https://www.orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter