Arbetsbeskrivning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

På exploateringskontoret har vi en viktig roll i att utveckla och bygga huvudstaden. Vi arbetar med många av Sveriges mest intressanta och uppmärksammade stadsutvecklingsprojekt. Exploateringskontoret är en av stadens förvaltningar och lyder under exploateringsnämnden. Vi ansvarar bland annat för utveckling och förvaltning av stadens mark, exploatering för bostäder och företagsområden och stadens investeringar i gator och parker i exploateringsprojekt.

Välkommen till oss

Vi söker nu dig som vill arbeta som verksamhetscontroller och ILS-samordnare med placering på exploateringskontorets stab. I denna roll arbetar du nära förvaltningsledning, chefer och handläggare där du har en central roll i att utveckla förvaltningens styrning, uppföljning och interna processer.

Vi erbjuder

Ett spännande uppdrag och en arbetsplats där du kommer att få ta mycket eget ansvar, samtidigt som stöd finns hos många erfarna och kunniga kollegor. Här får du vara med och förvalta och utveckla Stockholm genom byggande så att staden blir attraktiv för besökare, boende och arbetande. Vi har ett kreativt och inkluderande arbetsklimat och ett stort fokus på utveckling, engagemang och professionalism.

Vi erbjuder dig en tillsvidareanställning med kollektivavtal, tjänstepension och ett förmånspaket med bland annat friskvårdsbidrag, friskvårdstimme, semesterväxling och förmånlig föräldraledighet. Hos oss har du en flexibel arbetstid och möjlighet att delvis arbeta hemifrån när arbetet tillåter.

Förmåner för medarbetare - Stockholms stad

Staden som arbetsgivare - Stockholms stad

Din roll

Som verksamhetscontroller och ILS-samordnare ansvarar du för att samordna förvaltningens arbete med planering, uppföljning och utveckling enligt stadens integrerade ledningssystem (ILS). Du stödjer ledning och chefer i arbetet med mål, indikatorer, verksamhetsplanering, tertialrapporter och verksamhetsberättelse.

I rollen ingår även arbete med kontorets interna nämndadministration, vilket innebär att bistå i att samordna nämndprocessen, säkerställa hög kvalitet i beslutsunderlag och bidra till att nämndens arbete genomförs rättssäkert och effektivt.

Dina arbetsuppgifter inom verksamhetsstyrning och ILS omfattar att:

• samordna förvaltningens arbete med verksamhetsplan, tertialrapporter och verksamhetsberättelse

• stödja chefer i arbetet med nämndens uppföljning

• samordna arbetet med internkontroll och riskanalyser

• följa upp verksamhetens resultat och måluppfyllelse

• vara förvaltningens kontaktperson i frågor som rör ILS och stadens styrmodell.

Dina arbetsuppgifter inom nämnd-administration innebär att:

• kvalitetssäkra tjänsteutlåtanden och beslutsunderlag

• ge stöd till chefer och handläggare i ärendehantering och formalia

• fördela kontorets inkommande remisser och skrivelser

Samt arbetsuppgifter du hanterar inom utvecklingsarbete är:

• utveckla och effektivisera processer inom verksamhetsstyrning och nämndadministration, exempelvis övergång till nytt system för tjänsteutlåtanden

• genomföra utbildningsinsatser för chefer och handläggare.

Din kompetens och erfarenhet

För rollen som verksamhetscontroller söker vi dig som har erfarenhet av verksamhetsstyrning, uppföljning eller controllerarbete inom offentlig sektor.

Samt erfarenhet av:

• arbete med mål- och resultatstyrning

• samordna verksamhetsplanering och uppföljning

• nämndadministration eller ärendehantering i politiskt styrd organisation.

Vidare söker vi dig som har:

• akademisk examen inom statsvetenskap, offentlig förvaltning, ekonomi, juridik eller annan utbildning som bedöms likvärdig

• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

• mycket god vana att skriva och kvalitetssäkra beslutsunderlag.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom Stockholms stad, ILS-webb och stadens styrmodell, kommunal verksamhet, internkontroll och verksamhetsutveckling samt system som Public 360 eller liknande.

Vi ser även gärna att du har:

• flera års erfarenhet av verksamhetsstyrning eller controllerarbete

• minst 2 års erfarenhet av nämndadministration eller ärendehantering

• dokumenterad erfarenhet av att självständigt samordna verksamhetsplaner (VP), tertialrapporter (T1 och T2) samt verksamhetsberättelser (VB)

Personliga egenskaper:

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och kompetenser då rollen ställer höga krav på din förmåga att tänka analytisk och strategiskt. Vidare ser vi att du som söker är strukturerad och noggrann och har hög integritet och gott omdöme.

Som person är du självgående och tar ansvar för helheten och kan hantera flera parallella processer samt hålla deadlines.

Du har en god förmåga att samarbeta och skapa goda och förtroendefulla relationer och du trivs med att ge stöd till både chefer och handläggare.

Vi ser även att du har förmågan att bidra och därmed skapa en kultur som är utvecklande, engagerande och professionell.

Information om ansökan

Sista ansökningsdag är den 24:e augusti 2026. Rekryteringsprocessen omfattar intervjuer, personlighets- och färdighetstester samt referenstagning. Urval och intervjuer sker löpande, så vi kan komma att kalla på intervjuer före sista ansökningsdag. Denna rekrytering kan komma att säkerhetsprövas. För frågor om rollen, vänligen kontakta Carolina Zandén, stabschef, på [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Vi sitter centralt placerade vid Kungsbron nära Stockholms Central, på Fleminggatan 4.

Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.

Vi eftersträvar en blandning när det gäller såväl ålder som kön och etnisk bakgrund.