Arbetsbeskrivning

Vi söker en assistent som arbetar nära företagsledaren och ansvarar för att skapa struktur, planera, koordinera och följa upp det dagliga arbetet. Rollen omfattar både administrativa och praktiska arbetsuppgifter och utvecklas i takt med verksamhetens behov.

Det här är en långsiktig tjänst för dig som trivs med ansvar och varierande arbetsuppgifter. Rollen bygger på ett nära samarbete, ett högt förtroende och ett professionellt förhållningssätt.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna varierar beroende på verksamhetens behov och kan bland annat omfatta:

• Hantering av e-post och kalender.
• Planering och koordinering av möten.
• Dokumentation och mötesanteckningar.
• Administration av dokument, avtal och interna processer.
• Uppföljning av uppgifter och planering.
• Planering av resor och praktiska arrangemang.
• Övriga administrativa och koordinerande arbetsuppgifter.

Vi söker dig som

• Är strukturerad, noggrann och ansvarstagande.
• Har ett gott omdöme och hög integritet.
• Är självgående och tar egna initiativ.
• Har god organisatorisk förmåga.
• Trivs med att arbeta nära företagsledaren.
• Är flexibel och har möjlighet att resa i tjänsten, både inom och utanför Sverige.
• Vill utvecklas långsiktigt tillsammans med verksamheten.

Tidigare erfarenhet från liknande arbete är meriterande men inget krav. Vi lägger större vikt vid ansvarstagande, omdöme och vilja att lära än vid tidigare befattningar eller formell utbildning.

Övrigt

Tjänsten innebär hantering av konfidentiell information och ställer höga krav på integritet, diskretion och omdöme. Sekretess är en naturlig del av arbetet.

Resor ingår som en del av tjänsten och du behöver därför vara beredd att resa när verksamheten kräver det.

Bakgrundskontroll kommer att genomföras innan anställning.

Tjänsten är placerad i Karlstad.

Ansökan

Skicka din ansökan med CV och personligt brev till [email protected]

Det personliga brevet behöver inte vara långt, men vi ser gärna att du berättar varför du söker tjänsten och varför du tror att rollen passar dig.

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.