Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta med styrning och stöd inom informationshantering, ta fram rutiner och regelverk, göra informationsvärderingar, samtidigt som du skapar samhällsnytta? Som arkivarie på Skatteverket har du ett omväxlande och lärorikt arbete. Upptäck ett mångsidigt uppdrag!

Om jobbet

Skatteverket arbetar med en lång rad olika verksamheter och har därför en spännande arkivbildning med komplexa beroenden till olika regelverk. Du arbetar med att utveckla Skatteverkets informationshantering genom att utveckla den interna styrningen, exempelvis genom dokumenthanteringsplaner. Du granskar att informationshanteringen är korrekt enligt gällande lagar, förordningar, föreskrifter och interna styrdokument, och ger vid behov stöd till åtgärder. Du gör informationsvärderingar, kravställer vid utveckling av systemstöd och arbetssätt, samt deltar i kompetenshöjande insatser. Skatteverkets information är närmast uteslutande elektronisk idag, men vi förvaltar fortfarande många arkiv på analoga databärare.

Du kommer att arbeta tillsammans med andra specialister inom arkivering och diarieföring för att säkerställa att Skatteverkets informationshantering är transparant, långsiktig och samtidigt kostnadseffektiv. Du genomför gallringsutredningar i samverkan med representanter för verksamheten och IT. Du har även kontakter med Riksarkivet och med vår Rättsavdelning.

Samtidigt kommer du att konsultativt understödja arbetet vid vårt centralarkiv angående handlingar på analoga databärare och äldre arkivbildning, varför du måste kunna sätta dig in i hur verksamheten fungerat historiskt. Du förväntas kunna göra sekretessbedömningar vid svårare utlämnandefrågor. Du kommer att arbeta med förändringsledning och fungera som en ambassadör för modern informationsförvaltning i hela organisationen. Du ser möjligheter att utveckla arbetssätt och processer och omsätter idéer till lösningar som skapar värde för verksamheten. Du driver också frågor framåt med uthållighet och engagemang, även när arbetet är komplext och kräver långsiktighet.

Du tillhör Dokumentstyrningssektion 1 som tillsammans med Dokumentstyrningssektion 2 har ansvar för administrativ styrning och stöd inom området informationshantering på Skatteverket. På vår sektion är vi 13 kollegor på sex kontor. Du är placerad på någon av de orter där dokumentenheten bedriver verksamhet. Möjliga placeringsorter specificeras under Bra att veta.

Om dig

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. I arbetet är gott omdöme och förståelse för rättssäkerhet och säkerhet viktigt. Du ska också leva upp till vår medarbetarpolicy.

I det här jobbet ska du:

• självständigt planera och driva ditt arbete framåt för att nå resultat
• vara bra på att samarbeta och stötta andra för att nå gemensamma mål
• ha en mycket god analytisk förmåga, vilket bland annat innebär att du fattar välgrundade beslut utifrån de fakta du tagit reda på inför lösningen av en uppgift
• se helheten och se vikten av detaljer och kunna göra avgränsningar
• agera utifrån sunda värderingar och ett etiskt förhållningssätt även i situationer som kräver svåra ställningstaganden
• ha god kommunikativ förmåga på svenska i både tal och skrift
• kunna analysera informationsflöden, se samband och fatta beslut.

Du ska även ha:

• akademisk examen inom arkiv-/informationsvetenskap eller en akademisk utbildning om minst 180 högskolepoäng (120 poäng) som arbetsgivaren bedömer som likvärdig

samt minst fem års aktuell och relevant erfarenhet av:

• strategisk informationsförvaltning i en stor organisation
• kravställning vid ny- och vidareutveckling
• att genomföra gallringsutredningar
• arbete med kvalificerade arkivfrågor på såväl analoga som digitala databärare i offentlig verksamhet som kräver god kännedom om de lagar och föreskrifter som finns inom området
• att göra rättsliga utredningar om allmän handling, sekretess, krav på registrering och andra närliggande frågor enligt arkivlagen och offentlighets- och sekretesslagen.

Det är önskvärt att du har aktuell och relevant erfarenhet av samverkan med Riksarkivet, exempelvis genom hemställan om gallringsföreskrifter, samt att du har aktuell och relevant erfarenhet av samverkan med andra myndigheter. Det är också önskvärt om du har aktuell och relevant erfarenhet av att leda kompetenshöjande insatser.

Bra att veta

Möjliga placeringsorter: Sundbyberg, Göteborg, Malmö, Linköping, Gävle, Jönköping, Luleå, Uppsala, Falun, Visby, Örebro, Östersund, Halmstad, Hudiksvall, Härnösand, Karlstad, Kristianstad, Ludvika, Norrköping, Skövde, Söderhamn, Uddevalla och Västervik.

Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

På skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

Välkommen med din ansökan!

Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt.