Arbetsbeskrivning

Moderna Museet söker en bibliotekarie för ett ettårigt vikariat på 70 % till ArkDes specialbibliotek inom arkitektur och design. ArkDes är från den 1 januari 2026 en del av myndigheten Moderna Museet.

Biblioteket är en unik resurs för forskning inom modern och samtida arkitektur, design, fotografi och närliggande områden. Det stödjer ArkDes utställningar, forskning och samlingar och är tillgängligt för museets personal, forskare, studenter och allmänheten. Biblioteket ansvarar även för boksamlingar som ingår i ArkDes samlingar, vilket gör rollen central för den långsiktiga förvaltningen och tillgängliggörandet av dessa viktiga resurser.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som bibliotekarie sköter du den dagliga driften av bibliotekets samlingar och tjänster. Rollen är huvudsakligen operativ och inriktad på att säkerställa kontinuitet i bibliotekets kärnverksamhet i nära samarbete med bibliotekets personal.

Du ansvarar för

• Katalogisering av nyförvärv, donationer och boksamlingar i Libris XL och Koha
• Löpande underhåll och kvalitetssäkring av bibliografiska poster och metadata
• Förvärvsarbete, inklusive ämnesbevakning, hantering av inköpsförslag samt medverkan i bedömning av donationer
• Referens- och informationsservice till personal, forskare och allmänhet
• Fjärrlån och kontakt med Kungliga biblioteket (KB) i löpande ärenden
• Arbete i bibliotekssystemet Koha samt andra relevanta digitala bibliotekssystem
• Bidrag till beståndsvård, inklusive översyn och gallring av samlingarna
• Framtagning av statistik och bidrag till återkommande rapportering
• Planering och genomförande av biblioteksintroduktioner, visningar och andra publika aktiviteter i begränsad omfattning
• Framtagning av bokskyltningar och tematiska presentationer i samband med utställningar och projekt
• Medverkan i digitaliseringsrelaterade arbetsuppgifter där det är aktuellt
• Samarbete med kollegor inom biblioteket och museet för att säkerställa en fungerande och tillgänglig biblioteksverksamhet

Tjänsten innefattar även bemanning av biblioteket och användarstöd under öppettider, vilket inkluderar utlån och återlämning, reservationer, låntagaradministration, telefon- och e-postservice, bokuppsättning samt sökhandledning.

Du har

• Ett starkt engagemang för att tillgängliggöra specialiserade samlingar för olika målgrupper
• Mycket god servicekänsla och god kommunikationsförmåga
• God pedagogisk förmåga och intresse för att stödja användare i informations- och forskningsarbete
• Ett strukturerat, noggrant och lösningsorienterat arbetssätt
• Förmåga att arbeta självständigt, ta initiativ och hantera flera parallella arbetsuppgifter
• Professionell mognad, gott omdöme och god samarbetsförmåga
• Intresse för arkitektur, design, fotografi eller närliggande ämnesområden

Vi söker dig som har

• Examen i biblioteks- och informationsvetenskap
• Betydande yrkeserfarenhet från bibliotek, gärna special- eller högskolebibliotek
• Gedigen erfarenhet av katalogisering i Libris XL
• Erfarenhet av arbete i bibliotekssystem, gärna Koha
• Erfarenhet av referens- och informationsarbete
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande är

• Erfarenhet av arbete med museisamlingar
• Ämneskunskap inom ett eller flera av bibliotekets områden, såsom modern och samtida arkitektur, design, fotografi eller närliggande fält
• Erfarenhet av arbete med forskningspublicering
• Erfarenhet av att hålla biblioteksintroduktioner, visningar eller publika program
• Erfarenhet av digitaliseringsprocesser och digitala samlingar

Placering

Moderna museet ligger på Skeppsholmen i centrala Stockholm.

Anställningsform och tillträde

Anställningen är tidsbegränsad på ett år med en tjänstgöringsgrad om 70 % med start i september eller oktober eller enligt överenskommelse.

Så ansöker du

Skicka in CV och personligt brev via vårt rekryteringssystem senast 9 augusti. Vi vill att du så tydligt som möjligt beskriver i dina ansökningshandlingar hur din bakgrund matchar den kompetens vi efterfrågar. Märk ansökan med diarienummer MM2026/129.

Om oss

Moderna Museet är en statlig myndighet med uppdrag att vårda, utveckla och tillgängliggöra samlingar samt att främja kunskap och förståelse för konst, arkitektur och design. Museet gör samlingarna tillgängliga genom utställningar, pedagogisk verksamhet, utlåning och depositioner, och genom att stödja forskning och kunskapsuppbyggnad inom konst-, arkitektur- och designområdet. Genom praktik, forskning och internationellt samarbete verkar museet för ökad kunskap och fördjupad förståelse.

ArkDes är en del av myndigheten Moderna Museet. ArkDes verkar i hela landet för att främja och utveckla arkitekturens och designens roll i samhället. ArkDes förvaltar också en samling som omfattar cirka fyra miljoner föremål, och på museet på Skeppsholmen i Stockholm kan du ta del av utställningar, föreläsningar och workshops.