Arbetsbeskrivning

Vi på Joyweek söker nu en serviceinriktade och engagerade Receptionist & Konferensvärd till en av våra kunder i Solna. Här blir du en viktig del av en modern kontorsfastighet där flera företag har sina verksamheter under samma tak och där receptionen fungerar som navet för service, konferens och den dagliga driften.

Fastigheten erbjuder bland annat restaurang, gym, konferensanläggning och gemensamma servicefunktioner, vilket skapar en levande arbetsplats med många kontaktytor och stor variation i vardagen. Du möter dagligen hyresgäster, besökare och leverantörer och bidrar till att skapa en professionell, välkomnande och trivsam miljö för alla som vistas i huset.

Som Receptionist & Konferensvärd är du en central del av fastighetens servicefunktion. Du ansvarar för att receptionen håller hög kvalitet, välkomnar besökare och säkerställer att konferens- och gemensamma ytor alltid är representativa.

Rollen innebär många kontaktytor och passar dig som trivs i en social miljö där du får kombinera service, struktur och eget ansvar. Du arbetar nära både kollegor och hyresgäster och blir en naturlig kontaktperson för frågor som uppstår under dagen.

Som en viktig servicepartner till fastighetens hyresgäster stöttar du även verksamheterna i deras vardag. Det kan handla om att till exempel täcka upp i en växel under lunchtid, koordinera leveranser, assistera vid event eller hjälpa till när företag i huset behöver extra stöd.

I rollen arbetar du brett med reception, konferensservice och kontorsservice. Exempel på arbetsuppgifter är:

• Ta emot och välkomna besökare, kunder och leverantörer

• Hantera bokningar och förbereda konferens- och mötesrum

• Säkerställa att konferensytor och gemensamma utrymmen håller hög standard

• Beställa och förbereda fika samt enklare förtäring inför möten

• Besvara frågor från hyresgäster och besökare

• Hantera enklare administrativa uppgifter kopplade till receptionen

• Bidra till en professionell, välkomnande och välfungerande arbetsmiljö

• Stötta hyresgästerna med varierande serviceinsatser, såsom växelbemanning, leveranser och andra verksamhetsnära uppgifter

• Har ett genuint intresse för service och människor

• Är social, positiv och trivs med många kontaktytor

• Är ansvarstagande och ser vad som behöver göras

• Har god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt

• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

Tidigare erfarenhet från reception, konferens, hotell eller annan serviceinriktad roll är meriterande, men vi lägger stor vikt vid din personlighet och vilja att ge förstklassig service.

Om Joyweek

Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital.

Läs gärna mer på www.joyweek.se.

Övrig information: Start: Omgående/Enligt Ö. K Omfattning: 100% Plats: Solna Anställningsform: Tillsvidare