Arbetsbeskrivning

Upphandlare till Väsbyhem

Vill du ta ett helhetsansvar för upphandlings-, avtals- och inköpsprocesser i Väsbyhemskoncernen där du får stor möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt? Då kan det vara dig vi söker!

Om rollen

Som upphandlare på Väsbyhem får du ett helhetsansvar för vårt upphandlings- och avtalsarbete där du kombinerar strategiskt upphandlingsarbete med ett nära stöd till verksamheten. Du driver egna upphandlingar och direktupphandlingar enligt LOU, utvecklar våra inköpsprocesser och bidrar till att våra resurser används på ett smart, hållbart och ansvarsfullt sätt.

Du blir en viktig del av ekonomienheten och bidrar till att våra inköp och avtal skapar största möjliga värde för verksamheten, våra hyresgäster och samhället i stort. Rollen innebär många kontaktytor där du arbetar nära chefer och medarbetare i hela organisationen men även med kommunens inköpsenhet för att säkerställa att våra avtal används på rätt sätt och att vi kontinuerligt utvecklar våra arbetssätt.

Det här är en roll för dig som uppskattar att växla mellan operativt arbete och långsiktigt utvecklingsarbete – och som vill vara med och skapa förutsättningar för smarta och hållbara affärer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Planera, genomföra och dokumentera upphandlingar enligt LOU

• Ge stöd och rådgivning till verksamheten i upphandlings- och inköpsfrågor

• Utveckla och förvalta Väsbyhemkoncernens upphandlings-, inköps- och avtalsprocesser

• Genomföra analyser, uppföljningar, internkontroller och riskbedömningar kopplade till upphandling, inköp och avtal

• Bidra till ökad kunskap om upphandling, inköp och avtal i organisationen

• Förvalta och delta i utvecklingen av systemstöd och metoder för uppföljning och styrning

• Bidra till att miljömässiga, sociala och etiska krav hanteras på ett ändamålsenligt sätt i upphandlingar i samverkan med berörda funktioner

Vi söker dig som

• Har relevant eftergymnasial utbildning inom juridik, upphandling eller inköp

• Har god kunskap om Lagen om offentlig upphandling (LOU)

• Har erfarenhet av upphandling, inköp eller avtalsuppföljning

• Har god analytisk förmåga och erfarenhet av att göra riskbedömningar

• Uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift

• Är nyfiken på hur digitala verktyg och AI kan effektivisera upphandlings- och avtalsprocesser och ser möjligheter att utveckla arbetssätt genom ny teknik

Extra bra om du också har:

• Erfarenhet från offentlig sektor eller fastighetsbranschen

• Erfarenhet av upphandlingssystem

• Erfarenhet av system för inköps- och avtalsuppföljning

• Erfarenhet av dataanalys, exempelvis i Excel eller BI-verktyg

Vem är du?

Vi tror att du är en person som gillar att skapa struktur och ordning. Du arbetar noggrant, har lätt för att analysera komplex information och kan väga olika perspektiv mot varandra för att fatta välgrundade beslut.

Du nöjer dig inte med att förvalta befintliga arbetssätt utan ser möjligheter att utveckla processer, skapa struktur och förenkla för verksamheten. Du kombinerar ett analytiskt förhållningssätt med en god förståelse för verksamhetens behov och har lätt för att omsätta regelverk till praktiska och affärsmässiga lösningar.

Samtidigt är du pedagogisk och kommunikativ. Du har förmågan att göra regelverk och processer begripliga för andra och trivs med att samarbeta med många olika delar av organisationen. Du tar ansvar för dina uppgifter, driver arbetet framåt och bidrar till ett gott samarbete genom att vara lyhörd, prestigelös och lösningsorienterad.

Därför ska du jobba hos oss

På Väsbyhem blir du en del av en organisation som arbetar för att skapa trygga och trivsamma boendemiljöer för våra hyresgäster. Vi är stolta över vår kultur där positivitet, lyhördhet, driv och ansvarstagande genomsyrar vardagen.

Hos oss får du:

• Specialistroll med stort eget ansvar

• Möjlighet att bygga vidare på och utveckla upphandlings- och avtalsarbetet i en organisation där dina idéer och initiativ tas tillvara

• Kunniga och engagerade kollegor som gärna samarbetar

• En arbetsplats där utveckling, gemenskap och balans är viktigt

Praktisk information

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och du rapporterar till ekonomichef. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag (11aug). För att vi ska kunna fokusera på din kompetens vill vi inte att du skickar något personligt brev. Vi vill istället att du bifogar ditt CV och besvarar våra urvalsfrågor.

Vi ser fram emot din ansökan!

Bästa hälsningar,

Ekonomichef Marie och HR-generalist Linnea