Arbetsbeskrivning

Har du erfarenhet av transportadministration eller internationell logistik och trivs med att arbeta i en verksamhet där noggrannhet, struktur och samordning är avgörande? Försvarsmaktens logistik söker nu en transporthandläggare med inriktning mot nationella och internationella transporter.

Om enheten

Försvarsmaktens logistik (FMLOG) ansvarar för Logistikstöd till förband, skolor och centra inom Försvarsmakten (FM), nationellt och internationellt. I FMLOG ingår bland annat Försvarsmaktens transportenhet med funktionsledningsansvar för transporttjänsten inom FMLOG samt med uppgift att koordinera genomförandet av försvarsmaktens strategiska och operativa transporter av såväl personal, materiel som hela förband. Transporter kan ske såväl som flygtransport, sjötransport, landsvägs- och järnvägstransporter, såväl inom som utom riket.

Om sektionen

Planeringssektion land med inriktning landtransporter, ingår i Transportplaneringsavdelningens organisation vilken har ledningsansvar för transporttjänstens genomförande inom land-, sjö-, luft- och järnvägstransporter. Vi planerar, understödjer och följer upp Försvarsmaktens transporter både inom Sverige och internationellt, inklusive utländska transporter och transiteringar genom landet. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som transporthandläggare ansvarar du för att planera, samordna och administrera transporter med särskilt nationella och internationella transportflöden. Du säkerställer att transporter genomförs i enlighet med nationella och internationella regelverk samt att erforderliga tull och transporthandlingar upprättas och hanteras korrekt.

Arbetet innebär nära samverkan med såväl interna som externa aktörer, däribland transportleverantörer och andra myndigheter. Du kommer att följa upp transportuppdrag, koordinera dokumentation och bidra till att utveckla effektiva rutiner inom transport och tullhantering.

Du arbetar även i Försvarsmaktens logistik och ledningsstödsystem, där registrering, uppföljning och kvalitetssäkring av transportinformation utgör en viktig del av arbetsuppgifterna. Rollen omfattar dessutom deltagande i utvecklingen av metoder och processer inom transportområdet för att säkerställa en effektiv och rättssäker verksamhet.

Eftersom Försvarsmakten befinner sig i en expansiv utvecklingsfas förväntas du bidra aktivt till utveckling av arbetssätt och rutiner inom transport och stötning inom tullområdet. Tjänsten innebär även att du ska vara beredd att delta i internationella övningar och insatser vid behov.

KRAV

Kvalifikationer

• Godkänd gymnasieutbildning
• Aktuell och relevant erfarenhet av transportadministration, logistik eller tullhantering
• God kunskap om transportdokumentation och administrativa processer
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• God datorvana och erfarenhet av administrativa system
• Körkort med behörighet B
• Svenskt medborgarskap

Personliga egenskaper

Vi söker dig som arbetar strukturerat, noggrant och har en förmåga att prioritera samt samordna flera ärenden parallellt. Du är ansvarstagande, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med såväl interna som externa aktörer. Vidare är du flexibel, lösningsorienterad och har ett intresse för att utveckla arbetssätt och processer inom transportområdet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Erfarenhet av internationella transporter och spedition
• Erfarenhet av arbete inom transportledning eller logistikplanering
• Erfarenhet av Försvarsmaktens transportverksamhet
• Erfarenhet av logistik och ledningsstödsystem, exempelvis LOGFAS eller motsvarande
• Erfarenhet av verksamhetsutveckling och processutveckling inom transport eller logistik
• Erfarenhet av tullhantering och tulladministration
• Kunskap om nationella och internationella tullregelverk

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se/). Vi arbetar aktivt med likabehandlingsfrågor genom att skapa förståelse för allas våra olikheter. Målet är att uppnå inkludering och mångfald.

Övrigt

Anställningsform: Civil och tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning (för dig som inte är anställd hos Försvarsmakten)

Sysselsättningsgra: Heltid 

Arbetsort: Stockholm 

Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen

Välkommen att kontakta rekryterande chef Rickard Benedetti som nås via växeln 08-788 75 00 från och med den 11 augusti.

Fackliga företrädare

OFR/O Peter Andersson

OFR/S Stina Gustavsson

SACO Magdalena Sewall

SEKO Eva-Britt Steen

Samtliga nås via växeln, tfn 08-788 75 00.

Ansökan 

Välkommen med din ansökan senast 2026-08-14. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Då rekryteringen sker under sommartid kan svarstiderna dröja något – tack för din förståelse.

 Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter. FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet. Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.