Arbetsbeskrivning

För vår kunds räkning söker vi just nu en Avtalsförvaltare till ett uppdrag i Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2026-08-17 och pågå till och med 2027-02-17, med möjlighet förlängning.

Vår kund söker nu en Avtalsförvaltare som vill vara med och säkerställa en professionell och kvalitativ avtalsförvaltning inom fastighetsverksamhet. Uppdraget har uppkommit till följd av flera större avtalsstarter under hösten och innebär att förstärka organisationen under en period med hög arbetsbelastning.

I rollen ansvarar du för förvaltning och utveckling av större drift- och skötselavtal, främst inom utemiljö, allmänna utrymmen, avfall och sopsug. Du säkerställer att avtalen följs upp både ekonomiskt och kvalitetsmässigt samt ansvarar för att ta fram rätt underlag inför upphandlingar.

Du har en central roll vid implementeringen av nya eller omförhandlade avtal där du säkerställer att förvaltningsorganisationen får rätt information, utbildning och förutsättningar för en lyckad uppstart. Rollen innebär även att sammanställa statistik och ekonomiskt underlag, leda drift- och dialogmöten samt samverka nära både interna verksamheter och externa leverantörer.

Som Avtalsförvaltare fungerar du även som ett specialiststöd och rådgivare samt bidrar aktivt till utvecklingen av arbetssätt och samverkan inom organisationen.

Övrigt: Start: 2026-08-17 Slut: 2027-02-17 Omfattning: 100 % (38 timmar/vecka) Placering: Stockholm, huvudsakligen i Skärholmen med viss tjänstgöring även i Solberga och Skarpnäck. Möjlighet till distansarbete upp till två dagar per vecka vid behov. Anställningsform: Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process.

Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:

• Högskoleutbildning inom exempelvis ekonomi, fastighetsförvaltning, juridik eller annan likvärdig utbildning.

• Dokumenterad erfarenhet av avtalsförvaltning.

• Mångårig erfarenhet eller gedigen kunskap inom avtalsområdet från beställar- eller entreprenörssidan.

• Erfarenhet av arbete som entreprenör, avtalsförvaltare, samordnare, förvaltare eller annan likvärdig roll.

• Kännedom om LOU

• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:

• Erfarenhet av uppstart och implementering av nya avtal.

• Erfarenhet av samverkan mellan beställare, leverantörer och förvaltningsorganisationer.

Önskade personliga egenskaper:

Vi söker dig som är affärsmässig, självgående och resultatorienterad. Du arbetar strukturerat och har en god förmåga att prioritera och driva flera processer parallellt.

Vidare är du en lösningsorienterad person som trivs i en samordnande roll med många kontaktytor. Du har lätt för att bygga goda relationer, kommunicera med olika intressenter och skapa förtroende både internt och externt. Du motiveras av att utveckla arbetssätt och bidra till en effektiv och kvalitativ avtalsförvaltning.

Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig konsultchef Corazon Wiksell på 070-586 93 11 eller [email protected].

Känn dig trygg som konsult hos Devotum

Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden.