Arbetsbeskrivning

Arbetsbeskrivning

Är du en receptionist med en god förmåga att bygga relationer och som älskar att ge service i världsklass och få vardagen att rulla smidigt? Trivs du i en fartfylld miljö där du får vara ansiktet utåt och välkomna både medarbetare och besökare? Då har vi det perfekta uppdraget för dig!

Just nu söker vi en engagerad kontorskoordinator till vår kund i Göteborg. Du kommer att tillhöra avdelningen Administrativ service, ett professionellt team som tillsammans samordnar, driver och utvecklar arbetet kring kontor, möten och service. Dina huvudsakliga uppgifter inkluderar:

• Bemanning av reception och växel med ett varmt och professionellt bemötande.
• Posthantering, beställningar och inköp till kontoret.
• Koordinering och planering av möten samt sociala aktiviteter, såsom frukostar, fika, firanden samt säsongs- och temaevent.
• Löpande fakturahantering och administrativa uppgifter.
• Proaktivt arbete med att hålla kontorsmiljön välkomnande och trivsam.
• Bidra till att utveckla, strukturera och förbättra interna rutiner och arbetssätt.

För att trivas och lyckas i rollen som koordinator söker vi dig som är strukturerad, lösningsorienterad och uppmärksam på din omgivning. Du fångar ofta upp behov innan de ens har uttalats och behåller ett lugnt och professionellt fokus även när tempot är högt. Vi värdesätter mångfald och inkluderande egenskaper, där din förmåga att skapa gemenskap och omtanke är central.

Detta är ett konsultuppdrag på heltid med placering på kundens kontor i centrala Göteborg. Uppdraget förväntas starta i mitten av augusti och pågå fram till slutet av februari, med goda möjligheter till förlängning. Arbetstiderna är förlagda måndag-fredag mellan 07:45-16:30. Rekrytering sker löpande under sommaren och annonsen kan komma att stängas ned innan sista ansökningsdatum. Så ifall du är intresserad, sök redan idag!

Ansvarsområden

• Bemanning av reception och växel med ett varmt och professionellt bemötande.
• Posthantering, beställningar och inköp till kontoret.
• Koordinering och planering av möten samt sociala aktiviteter, såsom frukostar, fika, firanden samt säsongs- och temaevent.
• Löpande fakturahantering och administrativa uppgifter.
• Proaktivt arbete med att hålla kontorsmiljön välkomnande och trivsam.
• Bidra till att utveckla, strukturera och förbättra interna rutiner och arbetssätt.

Kvalifikationer

• Minst treårig gymnasieutbildning.
• Erfarenhet av en roll där du dagligen mött många människor och hanterat flera parallella serviceärenden.
• Tidigare erfarenhet av arbete som koordinator för kontor, reception eller växel.
• Erfarenhet av att koordinera större möten och sociala aktiviteter (t.ex. event och frukostar).
• Erfarenhet av praktisk fakturahantering.
• Mycket god kommunikativ förmåga och ett genuint serviceinriktat bemötande.
• God IT-vana och stor trygghet i digitala verktyg (såsom Office-paketet, Teams och bokningssystem).
• Flytande svenska i tal och skrift.
• B-körkort.

Om företaget

Randstad

På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.