Arbetsbeskrivning

Bid Manager till Nackademin

Vill du arbeta med en av Sveriges mest aktuella och samhällsviktiga utbildningsformer - Yrkeshögskolan? Som Bid Manager/Anbudsansvarig på Nackademin ansvarar du för att utveckla och leda anbudsarbete som bidrar till att utbilda framtidens kompetens inom yrken där arbetsmarknaden har stort behov. Rollen kombinerar operativ anbudsledning med strategisk analys och kräver hög självständighet i prioritering och genomförande.

Nackademin är en av Sveriges ledande yrkeshögskoleanordnare med en stark position inom flera branscher, och har under flera år haft stabil tilldelning, hög kvalitet och goda resultat. Vår framgång bygger på ett strukturerat anbudsarbete, nära samverkan med arbetslivet och ett långsiktigt fokus på att utveckla utbildningar som möter arbetsmarknadens behov. Som Bid Manager får du en nyckelroll i att förvalta och vidareutveckla detta arbete.

Du ingår i marknadsavdelningen och arbetar nära anbudschef, anbudskoordinatorer och andra anbudsansvariga, samt den övriga utbildningsverksamheten. Inom ramen för den gemensamma anbudsstrategin ansvarar du för att driva anbudsprocesser från analys och prioritering till färdig ansökan, samtidigt som du bidrar med underlag till strategiska beslut kring kvalitet, utveckling och ekonomiska avvägningar.

Ditt ansvar

Som Bid Manager ansvarar du för hela anbudsprocessen inom dina områden – från analys till inlämnat och beslutat anbud. Du arbetar med nyutveckling av utbildningar så väl som omansökningar av våra befintliga, och arbetet innebär många externa och interna kontaktytor.

Det innebär att du:

• Bedriver en strukturerad omvärldsbevakning och analys inom arbetsmarknad, kompetensförsörjning och utbildningspolitik för att stärka framtida tilldelning.
• Tolkar och analyserar Myndigheten för Yrkeshögskolans prioriteringar, bedömningskriterier och ansökningsförfaranden, och omsätter dem i konkreta vägval.
• Arbetar med att identifiera vilka utbildningar och yrkesroller som är strategiskt, kvalitativt och ekonomiskt relevanta att söka, och ta fram innehåll för dessa i samarbete med branschen.
• Representerar Nackademin i dialog med arbetsgivare och branschföreträdare, och säkerställer att nya utbildningar utvecklas i nära samverkan med arbetslivet och utifrån aktuella kompetensbehov.
• Författar, redigerar och kvalitetssäkrar anbudstexter samt säkerställer att ansökningarnas innehåll är väl underbyggt, tydligt formulerat och anpassat till myndighetens bedömningskriterier.
• Har budget- och planeringsansvar för dina anbud, inklusive ekonomiska bedömningar och resursplanering inför ansökan.
• Säkerställer att varje anbud är konkurrenskraftigt, håller hög kvalitet och uppfyller samtliga formella krav.
• Bidrar till utveckling av arbetssätt, mallar och kvalitetssäkring inom anbudsprocessen.

Rollens karaktär

Detta är en specialistroll med stort eget ansvar. Du förväntas:

• Arbeta självständigt inom givna strategiska ramar och målsättningar.
• Omsätta analys till beslut, prioriteringar och vägval.
• Författa och kvalitetssäkra omfattande anbuds- och analysunderlag.
• Balansera kvalitet, affärsmässighet och ekonomiska förutsättningar.
• Bidra till utvecklingen av Nackademins anbudsstrategi och arbetssätt.
• Samverka internt med bland annat utbildningsledare och agera stöttande i anbudsrelaterade frågor.
• Bygga långsiktiga relationer med arbetsgivare och arbetslivsrepresentanter inom ramen för anbudsarbetet.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning från universitet, högskola eller yrkeshögskola inom ett för tjänsten relevant område.
• Minst 2 års yrkeslivserfarenhet från yrkeshögskolan, utbildningsområdet eller inom upphandling
• Erfarenhet av att sammanställa och analysera både kvalitativa och kvantitativa data
• God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska.

Om du inte uppfyller alla formella krav men ändå anser att tjänsten är rätt för dig, motivera detta i ditt personliga brev så tar vi det i beaktning.

Meriterande kvalifikationer

• Erfarenhet från upphandling inom yrkeshögskolan
• Vana att utföra arbetsmarknadsanalyser och kompetensbehovsanalys
• Erfarenhet av att arbeta relationsbyggande med näringslivet

Om Nackademin som arbetsplats

Nackademin är en etablerad och långsiktig aktör inom yrkeshögskolan, där anbudsarbetet är en strategisk kärnprocess. Här finns en tydlig struktur för hur anbud analyseras, prioriteras och utvecklas över tid, och beslut grundas i erfarenhet, näringslivsnätverk, data och uppföljning.

Nackademins samverkan med näringslivet är väletablerad och vi följer systematiskt upp kvalitet och utbildningarnas resultat, vilket skapar stabilitet och lärande mellan ansökningsomgångar. För dig som vill arbeta professionellt med bid management i en miljö där kvalitet, analys och konsekvens faktiskt påverkar framtida vägval, erbjuder Nackademin både trygghet och utrymme att påverka och utvecklas.

Information om tjänsten

Placeringsort: Stockholm

Omfattning: Heltid

Anställningsform: Tillsvidareanställning med inledande provanställning

Tillträde: Enligt överenskommelse

För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta anbudschef Julia Reuterwall på [email protected]

Så här ansöker du

Skicka ditt CV och ett kort personligt brev till [email protected]

Märk din ansökan med tjänstens namn i ämnesraden.

Sista ansökningsdag är 16 augusti 2026.

Urval och återkoppling påbörjas första veckan i augusti och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så vänta inte med att ansöka! Kandidater som går vidare i processen kommer att kontaktas via e-post eller telefon för intervju.

Vi ser fram emot din ansökan!