Arbetsbeskrivning

Enköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga? Välkommen till LSS, sysselsättning, korttids och Omnia daglig verksamhet! Vi söker nu två strukturerade och relationsskapande samordnare till Omnia daglig verksamhet. Vår verksamhet befinner sig på en spännande utvecklingsresa och i takt med att vi växer ställs nya krav på vår organisation. Tjänsterna är placerade under två olika enhetschefer, gemensamt för de båda tjänsterna är uppdraget att operativt och administrativt stötta verksamheten. Syftet är också att skapa bästa möjliga förutsättningar för ledarskap och verksamhetsutveckling. Hela verksamhetsområdet växer vilket innebär att ett stort fokus även kommer att vara på samplanering och att tillsammans driva utveckling av våra gemensamma arbetssätt. Inom Vård- och omsorgsförvaltningen gör du skillnad varje dag genom att arbeta nära människor och skapa en trygg och meningsfull vardag för Enköpingsborna. Tillsammans skapar vi en trygg och kvalitativ vård och omsorg för våra invånare. Vill du veta mer om Enköpings kommun som arbetsgivare? Titta in på vår jobb- och karriärwebb: https://enkoping.se/jobb 2 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som samordnare är du ett stöd till chef och har en nära och kontinuerlig kontakt med medarbetarna. Ditt arbete består i att underlätta för chef i dom administrativa delarna inom daglig verksamhet. Arbetet innefattas till stor del av schemaläggning och bemanning. Uppdragets innehåll hanteras utifrån dialog med ansvarig chef. Som samordnare får du en central roll i att stödja enhetschef och bidra till en mer enhetlig och kvalitetssäkrad verksamhet. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: • Att avlasta enhetschefen genom att ta ansvar för administrativa och operativa uppgifter. • Att bidra till samordning och skapa effektiva kommunikationsvägar inom verksamheten och mellan enheter. • Att medverka i uppföljning och utveckling av verksamhetens behov för att säkerställa hög kvalitet och kontinuitet.  Du blir en viktig del i att bygga en arbetsmiljö där enhetschef kan fokusera på ledarskap och utveckling, samtidigt som du själv får en roll med stort inflytande över struktur och samordning. Det är därför viktigt för oss att du som får tjänsten har en hög fysisk närvaro. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • Relevant utbildning eller arbetslivserfarenhet inom administration, för vård och omsorg eller liknande område.  • God organisatorisk kunskap och erfarenhet av att arbeta med struktur, bemanningsplanering och uppföljning. • Erfarenhet av att skapa tydlighet och samordning i verksamheter. • Starka kommunikativa färdigheter och förmåga att bygga goda relationer både internt och externt. • Ett lösningsorienterat arbetssätt och intresse för att bidra till utveckling och förbättring. • Erfarenhet av digitala verktyg för administration och samordning. Meriterande är erfarenhet av arbete inom LSS. Dina personliga egenskaper är viktiga för oss. Vi söker dig som är en tydlig bärare av förvaltningens värdegrund och som agerar professionellt i alla sammanhang. Du är flexibel, serviceinriktad och trivs i en roll med många kontaktytor. Samarbete är en självklarhet för dig, både internt i organisationen och i dialog med externa parter. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas. Välkommen med din ansökan! För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken för ansökan. För att säkerställa trygghet för våra kunder inom Vård- och omsorgsförvaltningens verksamheter krävs att du uppvisar ett giltigt utdrag ur belastningsregistret innan anställning. Beställ gärna utdraget via Polismyndighetens webbplats i samband med att du skickar in din ansökan. Utdraget får vara högst sex månader gammalt och ska visas i oöppnat kuvert. Vilken typ av utdrag beror på tjänstens inriktning: Om du sökt tjänst som innebär arbete i hemmet med äldre och personer med funktionsnedsättning ska du beställa detta utdrag: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/arbete-i-hemmet-med-aldre-och-personer-med-funktionsnedsattning-e-tjanst/ Om du sökt tjänst som innebär arbete med barn med funktionsnedsättning inom LSS ska du beställa detta utdrag: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/barn-med-funktionsnedsattning/ Om du sökt tjänst som innebär arbete i ledande befattning ska du beställa detta utdrag: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/arbete-till-en-ledande-befattning-inom-kommuner/ För övriga tjänster inom Vård- och omsorgsförvaltningen beställer du detta utdrag: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/ Vi använder verksamhetssystemet Life Care, vilket kräver inloggning med Freja eID+. Du behöver därför ha eller skaffa Freja eID+. Mer information ges vid eventuell intervju. Ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan lämnas ut efter sekretessprövning. Information om hur Enköpings kommun hanterar personuppgifter samt hur du söker med skyddad identitet kan du läsa på vår hemsida: https://enkoping.se/underwebbar/jobb-och-karriar-i-enkoping/jobba-hos-oss/var-rekryteringsprocess.html Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.