Arbetsbeskrivning

Arbetsbeskrivning

Nu söker vår kund i Hässleholm en erfaren registrator/dokumenthanteringsspecialist för ett konsultuppdrag på 70–100% med start den 27 juli. Vill du vara med och vidareutveckla samt etablera moderna arbetssätt inom dokument- och informationshantering i en utvecklingsorienterad organisation? I denna roll får du ett varierat uppdrag där du bland annat hanterar löpande diarieföring, stöttar verksamheten vid utlämnande av allmänna handlingar samt bidrar i systemförvaltningen av verksamhetssystemet Ciceron. Hässleholm Miljö AB har under de senaste åren genomfört ett omfattande utvecklingsarbete inom dokument- och informationshantering. Nya system, arbetssätt och styrande dokument har införts, bland annat verksamhetssystemet Ciceron. Fokus ligger nu på att etablera och vidareutveckla de nya arbetssätten i hela organisationen.

Vi söker dig med minst fem års erfarenhet inom offentlig verksamhet som har djup kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftning. Arbetet utförs huvudsakligen på plats i Hässleholm fram till sista december, med goda möjligheter till förlängning.

För att vi ska kunna hjälpa dig på bästa sätt behöver du bifoga ditt CV i din ansökan. Önskar du även skicka med ett personligt brev eller annan kompletterande information kring din ansökan ber vi dig lägga med det i samma dokument, t.ex. som en inledning på ditt CV.

Att vara konsult på Randstad:

Randstad Professional är karriärpartnern som hjälper dig att hitta rätt jobb, brinna för det du gör och utveckla din karriär. Som konsult hos oss får du konkurrenskraftig lön, förmåner och kollektivavtalade villkor. Din konsultchef, som alltid finns nära till hands, ser till att du får varierande och utvecklande uppdrag på olika företag, inom olika branscher. Med tillgång till ett brett utbud av möjligheter, ett stort globalt nätverk och vår utpräglade specialisering är vi din vägledande partner som hjälper dig att bygga en givande karriär.

Ansvarsområden

• Ansvara för löpande registrering och diarieföring enligt offentlighets- och sekretesslagstiftningen
• Hantera inkommande handlingar, post och e-post
• Handlägga och stödja verksamheten vid utlämnande av allmänna handlingar
• Ge kvalificerat stöd och rådgivning till verksamheten inom registratur, allmänna handlingar, sekretess och dokumenthantering
• Bidra till kvalitetssäkring av informationshanteringen och säkerställa en enhetlig tillämpning av beslutade arbetssätt
• Initiera och delta i utveckling av rutiner, mallar, informationshanteringsplaner och styrande dokument
• Ansvara för och medverka vid utbildningar och stödinsatser för verksamheten
• Bidra i systemförvaltning och utveckling av Ciceron
• Samverka med interna funktioner samt externa aktörer inom dokument- och informationshantering
• Uppdraget genomförs i nära samarbete med registrator, chef och övriga stödfunktioner

Kvalifikationer

• Minst fem (5) års dokumenterad erfarenhet som registrator eller dokumenthanteringsspecialist inom offentlig verksamhet
• Dokumenterad erfarenhet av arbete enligt offentlighetsprincipen samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen
• Dokumenterad erfarenhet av diarieföring och registraturarbete i digitala ärendehanteringssystem
• Dokumenterad erfarenhet av att ge stöd och rådgivning till verksamheten inom dokument- och informationshantering
• God kunskap om informationshanteringsplaner, dokumentstyrning och arkivfrågor
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift
• God datorvana och erfarenhet av Microsoft 365

Meriterande:

• Erfarenhet av Ciceron
• Erfarenhet av införande eller utveckling av dokument- och informationshantering
• Erfarenhet av att utbilda eller coacha verksamheten
• Erfarenhet av arbete med informationshanteringsplan (IHP)
• Erfarenhet av systemförvaltning eller en superuser-roll
• Erfarenhet från kommunalt bolag eller kommunal verksamhet
• Erfarenhet av förändringsarbete kopplat till registratur eller dokumenthantering
• Kunskap inom arkivfrågor, gallring och e-arkiv

Om företaget

Hässleholm Miljö AB

Randstad Professional är specialiserade inom kvalificerade yrkesroller och är en del av Randstad, en global ledare för talanger med visionen att vara världens mest rättvisa och specialiserade talangföretag. Med huvudkontor i Nederländerna verkar Randstad på 39 marknader och har cirka 40 000 medarbetare. Genom detta globala nätverk i kombination med en stark lokal förankring kan vi erbjuda ett stort utbud av varierande och utvecklande uppdrag och tjänster för dig som är akademiker eller specialist. Som en partner för talanger och genom vår utpräglade specialisering hjälper vi dig att att säkra rätt jobb, utveckla relevant kompetens och hitta tillhörighet i arbetslivet.