Arbetsbeskrivning

Fastighetsavdelningen ansvarar för universitetets lokaler, bostäder och tillhörande service. Avdelningen har omkring 90 medarbetare och arbetar med frågor som lokal- och bostadsförsörjning, säkerhet, fysisk arbetsmiljö och olika servicetjänster.

Nu söker vi en gruppchef för Bostadsförsörjning.

Bostadsgruppen ansvarar för universitetets bostäder för internationella studenter, doktorander och forskare. Verksamheten är en viktig del av universitetets internationalisering och bidrar till att göra Stockholms universitet attraktivt för studenter och forskare från hela världen.

Hos oss får du ett varierande uppdrag där du kombinerar operativt ledarskap med verksamhetsutveckling och strategiskt arbete.

Mer information om oss finns på: Fastighetsavdelningen.

Arbetsuppgifter

Som gruppchef leder du en verksamhet med ansvar för universitetets bostadsbestånd om cirka 750 bostäder. Du har personalansvar för en grupp om fem medarbetare och ansvarar för verksamhet, ekonomi och arbetsmiljö.

Du rapporterar till sektionschefen för Lokal- och bostadsförsörjning. Som gruppchef deltar du aktivt i Fastighetsavdelningens chefsforum, där du tillsammans med övriga chefer bidrar till avdelningens utveckling.

Rollen innebär många kontaktytor, både internt inom universitetet och externt med fastighetsägare, myndigheter och andra samarbetspartners.

Som gruppchef ansvarar du bland annat för att:

• leda, planera och utveckla gruppens operativa verksamhet
• utveckla processer och arbetssätt för att möta verksamhetens behov
• skapa förutsättningar för en god arbetsmiljö och ett engagerat medarbetarskap
• ansvara för budget, ekonomisk uppföljning och resursplanering
• säkerställa en rättssäker och effektiv handläggning av bostäderna
• ansvara för uppföljning, omförhandling och nyteckning av hyresavtal
• utveckla samarbetet med universitetets externa hyresvärdar
• bidra till universitetets internationaliseringsarbete
• samverka med övriga verksamheter inom Fastighetsavdelningen och övriga delar av universitetet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• minst tre års dokumenterad chefserfarenhet med personalansvar
• relevant akademisk utbildning eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av budget-, verksamhets- och personalansvar
• erfarenhet av att leda administrativ, serviceinriktad eller fastighetsförvaltande verksamhet
• god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet från universitet, högskola eller annan statlig myndighet
• erfarenhet av bostadsförsörjning, fastighetsförvaltning eller hyresadministration
• erfarenhet av förändringsledning och verksamhetsutveckling
• kunskap om hyresjuridik, avtalsfrågor eller offentlig upphandling (LOU)
• erfarenhet av arbete i en internationell miljö.
• god digital kompetens och vana att arbeta i moderna IT-system.

Personliga egenskaper

Vi söker en trygg och engagerad ledare som tycker om att utveckla både människor och verksamhet.

Du arbetar strukturerat och målinriktat samtidigt som du är flexibel och lösningsorienterad. Du har god analytisk förmåga och kan växla mellan strategiska frågor och operativt arbete när verksamheten kräver det.

Eftersom gruppen arbetar med service till internationella studenter och forskare lägger vi stor vikt vid din kommunikativa förmåga, ditt professionella bemötande och din förmåga att skapa goda relationer. Du trivs i samarbete med andra och har lätt för att bygga förtroende, både internt och externt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av sektionschef lokal-och bostadsförsörjning, Jens Dahlman, [email protected]. Observera att under sommarperioden kan återkoppling dröja något.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.