Arbetsbeskrivning

En av våra medarbetare går på studieledighet, därför söker fritidsförvaltningens ekonomienhet just dig som vill ta chansen och jobba hos oss med budget och uppföljning. Vikariatet som avses är på 1 år.

Arbetsuppgifter

Som controller på fritidsförvaltningen kommer du att stötta förvaltningens chefer i deras budgetarbete samt frågor som rör uppföljning, prognoser och analyser. I arbetet ingår det också att ta fram ekonomiska analyser och underlag.

Du kommer att ansvara för att följa upp våra verksamheters budget, delårsrapporter och bokslutsarbete samt även fungera som ett stöd till cheferna i andra frågor som rör förvaltningens ekonomi. Under hösten kommer du arbeta med att lägga internbudget för 2027 tillsammans med verksamheterna samt registrera budgeten i vårt ekonomisystem.

Förvaltningens löpande redovisning som bokföring, avstämning av konton, leverantörsreskontran och kundreskontran görs inte av förvaltningen utan av en gemensam redovisningsenhet som är placerad på grundskoleförvaltningen.

Ekonomienheten är en liten enhet, vilket innebär att du kommer att arbeta nära din chef och dina kollegor och vid behov hjälpa till där det behövs på enheten.

Kvalifikationer

För att vara aktuell för tjänsten behöver du:

• Ha en kandidatexamen med ekonomisk inriktning (180 hp)
• Minst två års arbetslivserfarenhet utav budgetarbete, uppföljning och bokslutsarbete
• Goda kunskaper Office-paketet, framförallt i Excel
• Goda kunskaper i det svenska språket, både skriftligt och muntligt

Vi ser det som meriterande om du:

• Tidigare har arbetat i en politisk styrd organisation
• Tidigare har arbetat i systemen Raindance och Qlicksense

Som person har du en förmåga att skapa goda relationer och är bra på att samarbeta med andra. Du har ett konsultativt och coachande förhållningssätt när du arbetar mot förvaltningens chefer och kan självständigt driva de processer som du arbetar med. Du är tydlig i din kommunikation, har en struktur i ditt arbetssätt samt kan fokusera på detaljer samtidigt som har ett helhetstänk.

Om arbetsplatsen

Ekonomi och analysavdelningen

Ekonomienheten är en del av förvaltningens Ekonomi och analysavdelning. Ekonomienheten är en liten enhet som består av en enhetschef och tre budgetekonomer. Enhetschefen är också förvaltningens inköpssamordnare samt redovisningsansvarig.

Ekonomi och analysavdelningen fungerar som ett operativt och strategiskt stöd till förvaltningen i frågor som rör planering, mål, uppföljning, prognoser, utredningar, omvärldsanalys och övriga analyser. På avdelningen arbetar för närvarande elva personer inom olika kompetensområden såsom ekonomi, utredning, statistik, nämndsadministration, miljösamordning, internkontroll, målstyrning, verksamhetsutveckling och förvaltningsjuridik.

Fritidsförvaltningen

Tycker du att det är viktigt med en meningsfull fritid? Vill du jobba med något som gör skillnad? I så fall välkommen att söka jobb hos oss på Fritidsförvaltningen. Vår verksamhet omfattar stadens fritidsgårdar, drift av idrotts- och fritidsanläggningar, genomförande av små och stora evenemang och inte minst stöd och service till stadens föreningsliv. På fritidsförvaltningen jobbar vi alla tillsammans för att göra skillnad för Malmöborna och vår yttersta ambition är att alla Malmöbor ska ha möjlighet till en meningsfull fritid. Malmö stad

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.