Arbetsbeskrivning

Institutionen för data- och systemvetenskap. Med över 200 anställda och 4 500 studenter är Institutionen för data- och systemvetenskap (DSV) en stark och dynamisk forsknings- och utbildningsmiljö. Ämnet data- och systemvetenskap rör sig mellan teknik, humaniora, samhällsvetenskap och beteendevetenskap, med stor relevans för hur vi ska leva i dag och i framtiden. Vår forskning handlar om hur IT ska utformas för att vara till nytta för människor, organisationer och hela samhällen.

Mer information om oss finns på: Institutionen för data- och systemvetenskap.

Om du trivs med att hantera olika arbetsuppgifter i en bred roll så kommer du att passa in i vårt team på institutionens centrala administration på 13 medarbetare inklusive den administrativa chefen.

Arbetsuppgifter

Du arbetar tillsammans med institutionens institutionstekniker och ansvarar för ett brett spektrum av praktiska och serviceinriktade vaktmästeriuppgifter. De huvudsakliga arbetsområdena omfattar:

• gods- och posthantering
• inköp
• möblering och anpassning av lokaler
• praktiskt stöd vid disputationer och andra akademiska evenemang
• tillsyn av viss teknisk utrustning och lokaler
• hantering av larm- och passagesystem
• mottagning och uppföljning av felanmälningar från verksamheten
• medverkan vid introduktion av nya medarbetare
• utfärdande av passerkort till medarbetare och studenter.

Utöver de praktiska uppgifterna kommer även arbetsuppgifter inom administration och fastighetsrelaterade säkerhetsfrågor att förekomma. Exempel på dessa uppgifter är:

• utformning, dokumentation och implementering av rutiner för institutionsteknikernas arbete
• ta fram rutiner och instruktioner för säkerhets- och brandskyddsarbete
• underhåll och uppdatering av dataregister, såsom passersystemet och elektroniska nyckelskåp
• administrera och dela ut nycklar till personalen
• medverka i arbetsmiljöarbetet, t ex vid skyddsronder och brandskyddsarbete
• ansvara för inventering av kontors- och förbrukningsmaterial.

Du har en servicefunktion mot våra studenter och medarbetare vilket kräver arbete på plats. Arbetsuppgifterna är rörliga och fysiskt krävande, tunga lyft förekommer.

Kvalifikationer

Krav

• Gymnasieexamen.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som innefattar fysiskt arbete och service samt administrativa arbetsuppgifter.
• Erfarenhet av att skapa och dokumentera arbetsrutiner.
• God datorkunskap och erfarenhet av att arbeta i olika IT-system, såsom ärendehanteringssystem och register/databaser.
• Erfarenhet av arbete med passersystem, t ex ARX.
• Erfarenhet av att utfärda passerkort och hantera behörigheter.
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet, främst Word och Excel.
• Goda kunskaper i engelska och svenska, i tal och skrift.

Meriterande

• Erfarenhet inom arbete vid en myndighet, gärna högskola.
• Erfarenhet av och kunskap om brandskyddsarbete, arbetsmiljö och fysisk säkerhet.

Du har god förmåga att samarbeta i team och att tillsammans med andra bidra till att lösa verksamhetens gemensamma uppdrag, med användarens behov i fokus. Samtidigt arbetar du självständigt, tar initiativ och driver utvecklingsinsatser som stärker verksamheten. Rollen förutsätter ett strukturerat arbetssätt, även under perioder med högt tempo och då arbetsuppgifter kan uppstå med kort varsel. Du är prestigelös och beredd att bidra där behovet uppstår.

Eftersom institutionen är stor och internationell krävs det att du känner dig trygg i att använda engelska i det dagliga arbetet och att du kan bemöta människor med olika bakgrunder och behov på ett professionellt och respektfullt sätt.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Om anställningen

Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad till och med 2026-12-31. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av administrativ chef Tuija Lehtonen, [email protected].

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.