Arbetsbeskrivning

Nu söker ÖGRAB en

Vågadministratör (vikariat)

Hållbar utveckling – Klimatsmart - Cirkulär ekonomi

Dessa ord är hörnstenar i vår verksamhet. Både idag och imorgon!

Tjänsten omfattar:

Som vågadministratör kommer du att ha ett varierat och omväxlande arbete och du kommer att ha en stor betydelse för den dagliga verksamheten. Du kommer att arbeta med in- respektive utleveranser av avfall (Hushållsavfall och verksamhetsavfall). Sköta vägningar, samt säkerställa kontroll av underlag och transportdokument. Sköta planeringen av transporter/hämtningar till och från våra återvinningscentraler.

Dina arbetsuppgifter kommer bl.a. att vara följande:

· In- och utvägningar av lastbilstrafik med stöd av vårt administrativa vågprogram ScanX.Net

· Hantering och administration gällande transport- och transporthandlingar

· Planering av tömningar till och från våra återvinningscentraler

· Registrering av order och fakturaunderlag i vårt affärssystem EDP Future

· Fakturering av externa kunder, verksamhetskunder samt företagskort

· Registrering av kunder i passersystemet ScanX.Net

· Ta fram vågstatistik, rapportunderlag samt registervård

· Telefon- och fysiska kontakter med kunder och leverantörer

· Övriga administrativa sysslor som t.ex. posthantering, uppdatering av rutiner inom verksamheten.

· Löpande kommunikation med Arbetsledare/ÅVC-personal/Entreprenörer/Leverantörer

· Registrering till olika portaler som t.ex. Naturvårdsverket

· Beställning av kontorsmaterial

· Telefonväxel

· Fakturahantering

· Andra förekommande administrativa uppgifter

DIN BAKGRUND

· Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av en liknande roll, har du arbetat inom renhållning eller med transporter är det en fördel.

· Du har goda datorkunskaper i bl.a. Officepaketet och har du arbetat med orderhantering i ett affärssystem, ser vi det som meriterande.

· Du har lätt för att uttrycka dig och har goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.

· Du är positiv, strukturerad, ordningsam och du bemöter våra kunder och leverantörer på ett förtroendefullt och trevligt sätt. Dessutom är du stresstålig och flexibel och van vid att kunna ha många bollar i luften samtidigt.

· Vi är en liten grupp så vi värdesätter att du har lätt för att samarbeta och kan kommunicera med alla personligheter.

· ADR 1.3

Uppdragsform: Föräldravikariat

Omfattning: Heltid

Varaktighet: 13 månader men kan eventuellt förlängas.

Tid: Start 2026-10-01 eller enligt överenskommelse

Placeringsort: Kattarp, Broby

Lönetyp: Fast månadslön